Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

HENSOLDT; Taufkirchen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT am Standort Taufkirchen sucht eine Fachkraft Facility Management mit Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d). Sie verantworten das bedarfsgerechte Beschaffen, die Ausstattung von Büroarbeitsplätzen und die Koordination von Umzügen vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung von Dienstleistern, Erstellung von Nutzungsanalysen, Datenpflege im CAFM-System sowie die enge Abstimmung mit Nutzern und Stakeholdern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility- oder Flächenmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung.
• Ziel- und kostenbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung und Umsetzung der bedarfsgerechten Beschaffung, Ausstattung von Büroarbeitsplätzen/Räumen.
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten.
• Planung und Umsetzung der Raumkonzeption einschließlich Sicherstellung der Raumausstattung und Möblierung.
• Bestellung, Koordination und Abrechnung von Dienstleistern.
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen.
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management.
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf.
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Verhandlungskompetenz

Ausbildung

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CAFM-Systeme

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über den Bereich

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)" am Standort Taufkirchen.

Der Bereich "Workplace & Contract Management" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie die Administration der Mietverhältnisse an den HENSOLDT Standorten. Für unseren Standort Taufkirchen ist diese Stelle für das strategische und operative Flächenmanagement vor Ort und Umgebung verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung der bedarfsgerechten Beschaffung, Ausstattung von Büroarbeitsplätzen/Räumen unter Einbindung der Nutzer und anderer Stakeholder
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten
• Planung und Umsetzung der Raumkonzeption einschließlich Sicherstellung der Raumausstattung und Möblierung
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.