Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

HENSOLDT AG; Oberkochen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT AG in Oberkochen sucht eine Fachkraft Facility Management mit Schwerpunkt Flächenmanagement. Sie planen Büroarbeitsplätze, konzipieren Räume und koordinieren Umzüge, Arbeiten eng mit Nutzern und Stakeholdern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Facility/Flächenmanagement und kennen CAFM-Systeme sowie MS Office. Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung.
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team.

Aufgaben

• Eigenständige Planung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen und Räumen.
• Planung der Raumkonzeption und Beschaffung der Raumausstattung.
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten.
• Koordination von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister).
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen und Raumnormen.
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management.
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf.
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm.
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen/Gebäuden.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Prioritätensetzung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CAFM-Systeme

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

Oberkochen, DE, 73447

Über den Bereich

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)“ am Standort Oberkochen.

Der Bereich „Workplace & Contract Management” ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie die Administration der Mietverhältnisse an den HENSOLDT Standorten. Für unsere Standorte Oberkochen und Aalen ist diese Stelle für das strategische und operative Flächenmanagement vor Ort verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen und Räumen unter Einbindung der Nutzer und anderer Stakeholder
• Planung der Raumkonzeption und bedarfsgerechte Beschaffung der Raumausstattung und Möblierung
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen
• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team