Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

HENSOLDT; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT sucht eine Fachkraft Facility Management mit Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d) am Standort Taufkirchen. Sie obliegt der Planung, Beschaffung und Umsetzung der Raumnutzung, inkl. Koordination externer Dienstleister und Raumkonzepte.

Sie verfügen über eine technische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Facility- oder Flächenmanagement sowie Erfahrung mit CAFM-Systemen und MS Office. Die Stelle erfordert eine lösungsorientierte, kostenbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility- oder Flächenmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel/PowerPoint.
• Kenntnisse relevanter Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Umsetzung der bedarfsgerechten Beschaffung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen/Räumen.
• Durchführung und Management von Umzügen und Transporten.
• Planung der Raumkonzeption inklusive Sicherstellung der Ausstattung und Möblierung.
• Koordination und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister).
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsprozessen und Richtlinien für Arbeitsstätten.
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management.
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf.
• Dateneingabe und Pflege im CAFM-Programm.
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen bzw. Gebäudeteilen.
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Räumen/Nutzungsgegenständen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Prioritätensetzung

Kostenbewusste Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungs- und Verhandlungskompetz

Souveränes Auftreten

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über den Bereich

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)“ am Standort Taufkirchen.

Der Bereich „Workplace & Contract Management” ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie die Administration der Mietverhältnisse an den HENSOLDT Standorten. Für unseren Standort Taufkirchen ist diese Stelle für das strategische und operative Flächenmanagement vor Ort und Umgebung verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung der bedarfsgerechten Beschaffung, Ausstattung von Büroarbeitsplätzen/Räumen unter Einbindung der Nutzer und anderer Stakeholder
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten
• Planung und Umsetzung der Raumkonzeption einschließlich Sicherstellung der Raumausstattung und Möblierung
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team

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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.