Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

HENSOLDT; Oberkochen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT am Standort Oberkochen sucht eine Fachkraft Facility Management mit Schwerpunkt Flächenmanagement. Sie planen Arbeitsplätze, Raumkonzepte und Raumausstattung in Abstimmung mit Nutzern und Stakeholdern und unterstützen Umzüge sowie Abnahmen von Räumen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination externer Dienstleister, Dateneingabe im CAFM-System, Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und die Mitwirkung bei Vermietungsprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility- oder Flächenmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung.
• Ziel- und kostenbewusste Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Planung von Büroarbeitsplätzen und Räumen in Abstimmung mit Nutzern und Stakeholdern.
• Planung von Raumkonzeption und bedarfsgerechter Möblierung.
• Durchführung und Koordination von Umzügen und Transporten.
• Bestellung, Koordination und Abrechnung von Dienstleistern.
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen.
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management.
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf.
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm.
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen.
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben.

Kenntnisse

CAFM-Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint)

Selbstorganisation

Kostenbewusste Arbeitsweise

Durchsetzungs- und Verhandlungskompetz

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Über den Bereich

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)“ am Standort Oberkochen.

Der Bereich „Workplace & Contract Management” ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie die Administration der Mietverhältnisse an den HENSOLDT Standorten. Für unsere Standorte Oberkochen und Aalen ist diese Stelle für das strategische und operative Flächenmanagement vor Ort verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen und Räumen unter Einbindung der Nutzer und anderer Stakeholder
• Planung der Raumkonzeption und bedarfsgerechte Beschaffung der Raumausstattung und Möblierung
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [e-mail]

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.