Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

HENSOLDT AG; Taufkirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT AG in Taufkirchen sucht eine Fachkraft Facility Management mit Schwerpunkt Flächenmanagement. Sie verantworten bedarfsgerechte Beschaffung, Ausstattung und Raumausnutzung vor Ort sowie die Koordination von Umzügen, Dienstleistern und Raumkonzeption.

Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Facility- oder Flächenmanagement mit und arbeiten sicher mit CAFM-Systemen sowie MS Office (Excel/PowerPoint).

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility- oder Flächenmanagement wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen und guter MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel/PowerPoint).

Aufgaben

• Planung und Umsetzung der Beschaffung sowie Ausstattung von Büroflächen unter Einbindung der Nutzer und Stakeholder.
• Durchführung von Umzügen, Transporten und Raumkonzeption inklusive Möblierung.
• Koordination von Dienstleistern und Abrechnung von Leistungen.
• Dateneingabe und Pflege im CAFM-Programm sowie Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung.
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Räumen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Durchsetzungsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Kostenbewusstsein

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CAFM-Systeme

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

Taufkirchen, DE, 82024

Über den Bereich

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)“ am Standort Taufkirchen.

Der Bereich „Workplace & Contract Management” ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie die Administration der Mietverhältnisse an den HENSOLDT Standorten. Für unseren Standort Taufkirchen ist diese Stelle für das strategische und operative Flächenmanagement vor Ort und Umgebung verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung der bedarfsgerechten Beschaffung, Ausstattung von Büroarbeitsplätzen/Räumen unter Einbindung der Nutzer und anderer Stakeholder
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten
• Planung und Umsetzung der Raumkonzeption einschließlich Sicherstellung der Raumausstattung und Möblierung
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen
• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team