Team Assistenz (w/m/d)

Hensoldt; Oberkochen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Arbeitsatmosphäre

Gesundheit & Vorsorge

Mobilität & Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

HENSOLDT sucht am Standort Oberkochen im Bereich Engineering Optronics eine engagierte Assistenz im Office Management. Sie unterstützen administrative Abläufe, übernehmen Post und Telefon, organisieren Termine, die Ablage und bereiten Besprechungen vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Mindestens eine dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial.
• Schriftliche und persönliche Kontakte mit Kunden und internen/externen Ansprechpartnern.
• Terminkoordination, Reisemanagement und Abrechnung von Reisen.
• Unterstützung bei Office-Management-Aktivitäten und Sonderprojekten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle erstellen.
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Engineering Optronics" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oberkochen, Einsatzort Aalen, eine

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen und die Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ziel- und lösungsorientiertes Denken

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.