Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH; Oberkochen; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HENSOLDT sucht am Standort Oberkochen eine Fachkraft im Facility Management mit Schwerpunkt Flächenmanagement. Sie planen Büroflächen, koordinieren Möbel- und Raumkonzepte und unterstützen bei Umzügen und Transporten.

Sie arbeiten eng mit Nutzern und Stakeholdern, steuern Dienstleister, erstellen Auswertungen zur Raumnutzung und pflegen CAFM-Daten. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Facility-/Flächenmanagement, Kenntnisse in CAFM-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Formación

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility- oder Flächenmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsabilidades

• Eigenständige Planung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen und Räumen.
• Planung der Raumkonzeption und Beschaffung der Raumausstattung.
• Durchführung von Umzügen und Transporten.
• Koordination von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister).
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagementprozessen und Richtlinien.
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf.
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm.
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen bzw. Gebäudeteilen.

Conocimientos

Facility Management

Flächenmanagement

CAFM-Systeme

MS Office

Educación

Technische Ausbildung

Herramientas

CAFM-Systeme

Descripción del empleo

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Wir entwickeln als Hightech Pioniere leistungsfähige Sensorsysteme und digitale Lösungen, die Gefahren erkennen und Mensch und Umwelt schützen. HENSOLDT entwickelt diese intelligenten und integrierten Technologien für alle Einsatzbereiche: in der Luft, zu Wasser, an Land, im Weltraum und im Cyberspace. Wir bei HENSOLDT treiben Innovationen konsequent voran und investieren maßgeblich in Forschung und Entwicklung.

Über den Bereich

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)“ am Standort Oberkochen.

Der Bereich „Workplace & Contract Management" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie die Administration der Mietverhältnisse an den HENSOLDT Standorten. Für unsere Standorte Oberkochen und Aalen ist diese Stelle für das strategische und operative Flächenmanagement vor Ort verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen und Räumen unter Einbindung der Nutzer und anderer Stakeholder
• Planung der Raumkonzeption und bedarfsgerechte Beschaffung der Raumausstattung und Möblierung
• Durchführung und Managen von Umzügen und Transporten
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Erstellung von Auswertungen zur Raumnutzung und Raumbedarf
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Facility- oder Flächenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse der relevanten Arbeitsstättenrichtlinien von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Ziel- und lösungsorientierte sowie kostenbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Verhandlungskompetenz sowie souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Abstimmung im Team

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.