Fachgruppenleitung kfm. Projektsupport (m/w/d)

Firmengruppe Schaefer; Hemmingstedt; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Firmengruppe Schäfer in Hemmingstedt sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für das kaufmännische Projektmanagement-Office. Sie leiten das Team der Projektassistenzen, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit der Buchhaltung sowie der Projektleitung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Kundenbestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Einkaufs- und Lieferscheine sowie Budgetkontrollen.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft bzw. Projektcontrolling/PMO
• Erste Führungserfahrung von Mitarbeitenden wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
• Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
• kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
• Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau (abgeschl. Ausbildung)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten


• Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse


• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:


• kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung


• kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen


• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen


• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte


• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung


• Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen


• allgemeine administrative Tätigkeiten


• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung
  

Voraussetzung:

• abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium


• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office


• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel


• Erfahrungen in ERP-Systemen


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt


• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit