Assistent (m/w/d) Projektmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Projektkoordination. Sie unterstützen die Projektorganisation bei der Planung und Steuerung von Ressourcen sowie der Kommunikation zwischen den Fachbereichen.

Sie bringen organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektumfeld mit. Die Stelle bietet eine offene Unternehmenskultur, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektkoordination oder Projektplanung.
• Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden sowie erste Erfahrungen mit Lean- oder Agile-Ansätzen.

Aufgaben

• Pflege und Nachverfolgung von Projekt- und Terminplänen in Zusammenarbeit mit Projektmanagern.
• Koordination von Änderungen hinsichtlich Ressourcenbedarf und Projektzeitplänen.
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektorganisation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagementmethoden

Lean- oder Agile-Ansätze

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Projektkoordination. Sie unterstützen die Projektorganisation bei der Planung und Steuerung von Ressourcen, behalten Termine und Kapazitäten im Blick und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung und Fachbereichen.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung von Projekt- und Terminplänen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektmanagern
• Koordination und Abstimmung von Änderungen hinsichtlich Ressourcenbedarf, Kapazitäten und Projektzeitplänen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen den beteiligten Fachbereichen und der Projektorganisation
• Verwaltung und kontinuierliche Pflege relevanter Projekt- und Ressourcendaten in den eingesetzten Systemen
• Erstellung von Auswertungen sowie Ableitung von Kapazitäts- und Bedarfsanalysen für das Management
• Unterstützung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen innerhalb der Projektlandschaft
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projektmeetings und Statusberichten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektkoordination oder Projektplanung
• Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden sowie erste Erfahrungen mit Lean- oder Agile-Ansätzen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift