Fachbereichsleitung Zentraler Service

Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung; Wentorf bei Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Sonderzahlungen (Sommer- und Winterjah

Vermögenswirksame Leistungen

Entgeltumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 60%

Job summary

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg sucht eine Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen fachliche Anleitung, Personalführung, Rechtsberatung und Steuerung der Organisation im zentralen Service.

Sie berichten an die Bürgermeisterin, arbeiten eng mit den Zentralen Diensten, Finanzen und IT zusammen und gestalten Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit flexibel mit Blick auf das Gemeinwohl.

Qualifications

• Abgeschlossenes juristisches Studium oder Verwaltungsprüfung mit einschlägiger Praxis.
• Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Führungserfahrung mit Personalverantwortung.

Responsibilities

• Fachliche Anleitung und Aufsicht
• Personalführung (z. B. Jahresgespräche, Beurteilungen)
• Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
• Organisationssteuerung und –entwicklung
• Fortschreibung des Personalentwicklungskonzepts, Beratung zu Arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Gremienservice und Sitzungsmanagement

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Arbeits- und Tarifrecht

Kommunikation

Deutsch C1

Education

Juristisches Studium

Bachelor of Laws

Dipl. Verwaltungsfachwirt/in

Tools

MS Office

Excel

Job description

Fachbereichsleitung Zentraler Service

Zum 01.10.2025 ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position der Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Standort & Arbeitsbedingungen

• Arbeitsort: Wentorf bei Hamburg
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung:
  • Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
  • Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg ist ein lebendiger Ort, in dem wir Straßen bauen, Schulen betreiben und das Gemeinwohl fördern.

Ihr Aufgabengebiet

• Fachliche Anleitung und Aufsicht
• Personalführung (z. B. Jahresgespräche, Beurteilungen)
• Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
• Organisationssteuerung und –entwicklung
• Fortschreibung des Personalentwicklungskonzepts, Beratung zu Arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Gremienservice und Sitzungsmanagement

Weiterführende Fachdienste:

• Zentrale Dienste (Innerer Dienst, Personalabteilung)
• Finanzen (Kämmerei, Finanzbuchhaltung)
• IT

Verantwortlichkeiten

Sie berichten drei Fachdienstleiter*innen und eine Teamleitung, welche wiederum auf ca. 20 Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter zurückgreifen. Direkt an die Bürgermeisterin berichten Sie und tragen die Anordnungsverantwortlichkeit bis zu 50.000 €.

Ihre Teilnahme an Sitzungen des Hauptausschusses, des Finanzausschusses, des Rechnungsprüfungsausschusses und der Gemeindevertretung ist verbindlich.

Vergütung & Leistungen

Vergütung: Tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach TVöD‑VKA (39 Std./Woche) bis Entgeltgruppe 12 oder Beamte/Beamtinnen mit 41 Std. bis A13.

Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester; Sonderzahlungen (Sommer- und Winterjahressonderzahlung); vermögenswirksame Leistungen; Entgeltumwandlung.

Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge VBL.

Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–12 Uhr; Donnerstag 15–18 Uhr); mobile Arbeit bis 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit.

Fort- und Weiterbildung

Fachliche und persönliche Weiterbildungen vor Ort, remote oder bei externen Institute.

Gesundheit & Mobilität

Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Gesundheitsthemen. Nachhaltige Mobilität (Deutschlandticket, Fahrradzuschuss, Eintritt Naturfreibad).

Was Sie mitbringen

• Juristisches Studium mit abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen oder Bachelor of Laws bzw. abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts – Allgemeine Verwaltung; oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang.
• Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Führungserfahrung mit Personalverantwortung.
• Abgeschlossene Weiterbildung zum/r kommunalen Bilanzbuchhalter/in (wünschenswert).
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie kommunalen Haushaltsrecht.
• Kenntnisse im Organisationsmanagement (KGSt).
• Moderne IKT, MS‑Office. Sehr gute Excel‑Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz; lösungsorientierte Arbeitsweise; Entscheidungsfreude; Durchsetzungsvermögen; Eigeninitiative; Konfliktfähigkeit.
• Bereitschaft zu Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail im PDF‑Format an [e-mail] mit Betreff „FBL Zentraler Service“.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Schöning (Bürgermeisterin) unter Tel. [phone] oder E‑Mail [e-mail] zur Verfügung.

Für arbeitsrechtliche Fragen steht Frau Marsian (Personalabteilung) unter Tel. [phone] oder E‑Mail [e-mail] zur Verfügung.

EEO Statement

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.