Fachdienstleitung 3 - Bau und Ordnung -

Amt Haddeby; Busdorf; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Mögliches mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungen

moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Amt Haddeby in Busdorf sucht eine Fachdienstleitung 3 im Fachdienst Bau und Ordnung. Die Position verbindet Führung, strategische Steuerung und operative Gestaltung in einer modernen Verwaltungsstruktur.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung des Amtes, steuern Digitalisierung & Prozesse, beraten die Verwaltungsleitung und tragen Verantwortung für Infrastrukturprojekte sowie politische Zielsetzungen.

Qualifications

• Bewerberinnen/bewerber sollten eine Laufbahnbefähigung im oberen Verwaltungsdienst oder ein relevantes Hochschulstudium besitzen.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Studium Bauingenieurwesen mit relevanter öffentlicher Verwaltungserfahrung.

Responsibilities

• Leitung des Fachdienstes Bau und Ordnung und Steuerung strategischer Zielsetzungen.
• Sicherstellung des Dienstbetriebs und Organisation als Serviceeinheit.
• Koordination von Projekten und Gremienarbeit sowie Vergabeverfahren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Bachelor/Diplom Bauingenieurwesen

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Das Amt Haddeby in Busdorf hat zum 01.01.2027 folgende Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Std./Woche) zu besetzen:

Fachdienstleitung 3

Bau und Ordnung

Das Amt Haddeby in Busdorf steht für eine moderne, serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung. Mit rund 9.000 Einwohnerinnen und Einwohnern betreuen wir acht amtsangehörige Gemeinden sowie den Breitbandzweckverband Haddeby und den Schwarzdeckenunterhaltungsverband Süd (SUV Süd).

Der Fachdienst „Bau und Ordnung“ wird im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung neu gebildet. Der Fachdienst umfasst das Sachgebiet „Bürgerservice“ mit dem Bürgerbüro, Standesamt und Ordnungsamt sowie das Sachgebiet „Bau und Umwelt“ mit dem Hoch- u. Tiefbau, Breitbandausbau, Gebäude- und Klimamanagement, dem Amtsbauhof sowie dem SUV Süd mit insgesamt 27 Mitarbeitenden.

In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Führung, strategische Steuerung und operative Gestaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Leitungsaufgaben (u. a. Fachaufsicht, Planung, Organisation, Koordination, strategische Steuerung des Fachdienstes)
• Sicherstellung des allgemeinen Dienstbetriebes des Fachdienstes als funktionierende Serviceeinheit für die Gemeinden und das kommunale Ehrenamt
• Steuerung der Umsetzung politischer Zielsetzungen im Fachdienst
• Steuerung der Digitalisierung und Optimierung der Arbeitsprozesse im Fachdienst
• Weiterentwicklung des Amtes als moderne und kundenorientierte Verwaltung für seine Bürger*innen
• Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie kommunaler Gremien und Mandatsträger*innen
• Entwicklung und Umsetzung kommunaler Klimaschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich sowie die operative Umsetzung
• Verantwortung für die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren, einschließlich der Wahl des geeigneten Ausschreibungsverfahrens und der erforderlichen Beschlussfassungen in den Gemeinden
• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Konzepte für die kommunale Infrastruktur unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, ökologischer und demografischer Anforderungen
• Initiierung und Leitung auch fachdienstübergreifender Projekte
• Bearbeitung von schwierigen und bedeutsamen Einzelfällen und Bearbeitung von Beschwerden der zugehörigen Sachgebiete
• Gesamtsteuerung komplexer Hoch- und Tiefbaumaßnahmen (Projektcontrolling, Termin und Kostensteuerung)
• Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen; auch stellv. Gemeindewahlleitung
• Teilnahme an Gremiensitzungen und Arbeitskreisen

Ihr Profil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener II. Angestelltenprüfung oder
Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Bauingenieurwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Im Übrigen werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet:

• Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Entschlusskraft und Durchsetzungsvermögen
• Die Fähigkeit, Aufgaben und Prozesse zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
• Gute Rechtskenntnisse in den übertragenen Aufgabengebieten sind förderlich; Kenntnisse in mindestens einem relevanten Bereich der Fachthemen werden vorausgesetzt
• Führerschein der Klasse B
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst einschließlich Protokollführung
• Bereitschaft, Aufgaben als örtliche Ordnungsbehörde außerhalb der üblichen Dienstzeiten wahrzunehmen

Wünschenswert:

• Führungserfahrung mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil
• Kenntnisse im Vergaberecht, ansonsten die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten Ihnen:

• Gehalt: EG 12 TVöD-VKA bzw. A 13 SHBesG
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit zur Teilnahme an fachlichen Fort- und Weiterbildungen
• ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team
• flexible Arbeitszeiten und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz mit neusten Medien in einem modernen Verwaltungsgebäude
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung der VBL
• Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• kostenfreies Mineralwasser und Kaffee
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Teilnahme am Programm E-Gym-Wellpass
• Gesundheitsmanagement
• Die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum
• Die Unterstützung bei einem Kinderbetreuungsplatz

Das Amt Haddeby fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.