Mitarbeiter (m/w/d) Wohngeld

Stadtverwaltung Halberstadt; Halberstadt; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Job summary

Stadtverwaltung Halberstadt suchtt eine/n Sachbearbeiter/in für Wohngeld (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Position ist befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TvöD/A, Start baldmöglichst, mit Homeoffice-Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Wohngeldanträgen, Beratung der Bürgerinnen und Bürger sowie Prüfung von Vollständigkeit, Zuständigkeit und Registerführung. Bewerbungsfrist ist der 30.10.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie sichere schriftliche und telefonische Kommunikation

Responsibilities

• Bearbeitung von Wohngeldanträgen und Beratung der Bürgerinnen und Bürger
• Prüfung von Zuständigkeiten, Vollständigkeit und Registratur der Anträge
• Kommunikation mit Antragstellern, Arbeitgebern, Vermietern und Behörden
• Mitwirkung bei Erstattungsansprüchen anderer Leistungsträger
• Ausstellung von Bescheiden und Bearbeitung von Widersprüchen

Skills

Kundensupport

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossene Ausbildung

Beschäftigungslehrgang I

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

-Ganz modern -Ganz dynamisch -Ganz zukunftsorientiert -

Eine Stadt mitCharisma- traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz undKreisstadtdes Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im#TeamStadtHalberstadt- gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

MA Wohngeld (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit möglich

befristet gem.§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG mind. für 1 Jahr

Bewerbungsfrist: 30.10.2026

E 9a TVöD/A

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung von Wohngeldanträgen
• Beratung des Bürgers
• Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, der Vollständigkeit des Antrags und Registratur des Wohngeldantrags
• Abforderung von fehlenden Unterlagen, Schriftverkehr mit dem Antragsteller, Arbeitgeber, Vermieter, anderen Behörden
• Prüfung des Ausschlusses vom Wohngeld
• Einkommensprüfung
• Miet- oder Lastenberechnung
• Prüfung der Ablehnungsgründe
• Bearbeitung von Erstattungsansprüchen anderer Leistungsträger
• Abschließendes Fertigen von Leistungs- oder Ablehnungsbescheiden
• Ausstellen von Negativbescheinigungen
• Bearbeiten von Widersprüchen
• Aufhebung und Rücknahme von Wohngeldbescheiden, Unwirksamkeitserklärungen
• Aufhebung, Rücknahme von Wohngeldbescheiden, sowie Unwirksamkeitserklärungen
• Ggf. Neufestsetzung des Wohngeldes bei Änderung der persönlichen Verhältnisse
• Entscheidung über eine Ordnungswidrigkeit
• Rückforderung von Wohngeld mit Fertigung eines Durchsetzungsbescheides
• Überwachung der offenen Forderungen, Bearbeitungen von Auf- und Verrechnungsmöglichkeiten
• Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen

Sie bringen mit:

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
• Sonstige Beschäftigte: Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über den primär geforderten formalen Abschluss verfügen, aber mehrjährige, mindestens 3 Jahre, einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Fachgebiet nachweisen können, welche den Erwerb vergleichbarer Fähigkeiten und Kenntnisse ermöglicht hat.
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
• Erfahrungen im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kundensupport
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Motivation in einem engagierten Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• Hartnäckigkeit bei der Lösung von Problemen
• Hoher Grad an Eigenständigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung -Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team -Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung -Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten -Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung -Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge -Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität -Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z.B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Sie haben noch Fragen?

Fachliche Fragen:

Frau Hampel
Abteilungsleitung Wohngeld/ Gewerbe
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungsprozess:

Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]