Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen

Bürgermeister der Gemeinde Wentorf bei Hamburg - Amt für Zentrale Steuerung; Wentorf bei Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Sonderzahlungen (Sommer/Winter)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg sucht eine Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten fachlich und personell den Bereich, beraten zu Rechtsfragen und verantworten Gremien- und Sitzungsmanagement.

Vollzeit, unbefristet, TVöD-VKA oder Beamtenlaufbahn. Attraktive Zusatzleistungen, 30 Urlaubstage plus Sonderzahlungen, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit bis 60% der Zeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossener Weiterbildungsweg im Verwaltungsbereich.
• Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Führungserfahrung mit Personalverantwortung und Teams.
• Umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Themenschwerpunkten des Bereichs.
• Sicherer Umgang mit moderner IT; Dokumentation in MS Office.

Aufgaben

• Fachliche Anleitung und Aufsicht über Mitarbeitende.
• Personalführung, z. B. Jahresgespräche und Beurteilungen.
• Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widersprüchen und Klageverfahren.
• Gremienservice und Sitzungsmanagement.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder BA Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II.

Tools

MS Office

Excel-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position der Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Fachliche Anleitung und Aufsicht
• Personalführung (z. B. Führen von Jahresmitarbeiter*innen- und Beurteilungsgesprächen)
• Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
• Gremienservice und Sitzungsmanagement

Fachdienste

• Fachdienst Bildung (Schulsekretariate, OGS)
• Fachdienst Kinder, Jugend, Kultur (Gemeindebücherei, Schulsozialarbeit, Jugendtreff)
• Fachdienst Ordnung, Soziales, EMA (Markt)

Unser Angebot

Vergütung: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Std./Woche nach TVöD‑VKA und einem Entgelt bis Entgeltgruppe 12 (Entgelttabelle EntgO‑VKA) bzw. als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A13 (Beamtenbesoldung).

Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage, plus 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sommer- und Winterjahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung.

Sicher- und Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge in Form der VBL des öffentlichen Dienstes.

Work‑Life‑Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten (06.30–20.00 Uhr, Kernarbeitszeit 9–12 Uhr), mobile Arbeit (max. 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit).

Fort- und Weiterbildung: fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei externen Institutionen.

Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinische Unterstützung.

Nachhaltigkeit und Mobilität: Deutschlandticket zu 25,10 € pro Monat, Zuschuss zum Fahrradleasing, kostenloser Eintritt in Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ in Wohltorf.

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts – Allgemeine Verwaltung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
• Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht und den spezifischen Themen des Bereichs
• Sicherer Umgang mit moderner Informations‑ und Kommunikationstechnik, insbesondere MS‑Office – sehr gute Excel‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1‑Niveau (nachzuweisen)
• Lösungsorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte sowie der/m Vorsitzenden des Hauptausschusses) zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung an andere Stellen findet nicht statt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.