Fachbereichs IT Inhouse Management (m/w/d)

TKMS Group; Wismar; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday & Onboarding

Attraktive tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeit & Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Bikeleasing

Gesundheitsmanagement

Job summary

TKMS Group sucht zur Verstärkung im IT-/Büromanagement eine engagierte Fachkraft. Sie steuern IT-, Software- und Hardwareanforderungen nach unternehmensspezifischen Workflows, bearbeiten Änderungsanfragen und Störungen in ITM und betreuen interne/externe IT-Gäste sowie Fachbereichsprojekte.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine interkulturelle Kompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische/technische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung.
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung ist willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz.

Responsibilities

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows.
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen in ITM sowie Verwaltung von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen.
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen und Betreuung interner/externer IT-Gäste sowie Projektvertretende.

Skills

IT-Verwaltung

Kommunikation

Education

Kaufmännische/technische Berufsausbildung

Weiterbildung im Büromanagement/IT-Verwaltung

Tools

ITM

Job description

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung, Anlage, Steuerung und Kontrolle von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen, Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste (z.B. Kunden, Politik, Behördenvertretende) und Fachbereichs-IT-Support für ansässige Projektvertretende und bei Behörden- bzw. Amtsgängen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (z.B. Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management) sowie Erstellung und Archivierung von Dokumenten

• Kaufmännische/technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, starkes Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Agilität und Flexibilität
• Ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln und Denken sowie souveräne und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!