Kaufmännischer IT-Sachbearbeiter (m/w/d)

TKMS Group; Kiel; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcome Day

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bike Leasing

Gesundheitsmanagement

Job summary

TKMS Group sucht eine/n Einkaufsspezialisten IT-Beschaffung, der/die den Bedarf in Abstimmung mit IT-Einheiten identifiziert, Angebote systematisch einholt und den Liefertermin überwacht.

Sie steuern den Investitions- und Freigabeprozess, erstellen IT-Bestellanforderungen und prüfen Rechnungen; außerdem verwalten Wartungs- und Serviceverträge.

Sie arbeiten in einem internationalen Hightech-Umfeld mit starker Team- und Kundenorientierung, genießen flexibles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder verwandten Bereichen.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM.
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit.
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil.

Responsibilities

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen.
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen.
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen- und Kontierungsprüfung der Rechnungen.
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

Skills

IT-Einkauf

ERP-Beschaffungssysteme

Team- und Kundenorientierung

Vertragsmanagement

Kommunikation

Education

Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

SRM

Job description

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

• Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!