Fachadministrator*in im Bereich Sozialer Dienst Jugendhilfe

Stadt Minden Verwaltungsdienststelle; Minden; Vor Ort; EUR 47.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vermö-genswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Pensions- und Fürsorgeleistungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kita-Plätze für Mitarbeitende

Fort- & Weiterbildung (online)

Fahrradleasing / E-Bike / Carsharing

Zusammenfassung

Die Stadt Minden sucht eine Fachadministratorin im Bereich Sozialer Dienst Jugendhilfe (Referenz-Nr. 162_2026) für eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Die Aufgabe umfasst die Optimierung der IT-Prozesse im Jugendamt, Weiterentwicklung der Fachanwendungen und die Schulung von Mitarbeitenden.

Sie verfügen über einschlägige Abschlüsse in Sozialer Arbeit bzw. Verwaltungsdienst, vertiefte IT-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Soziale Arbeit bzw. Sozialpädagogik mit Anerkennung
• Pädagogische-/verwaltungsbezogene Qualifikationen
• IT- und Verwaltungskenntnisse im Sozialwesen
• Master/Digi-Studium plus Verwaltungsqualifikation
• Kenntnisse in Fachverfahren (Bereich Jugendhilfe)
• EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Kommunikation, Empathie, Durchsetzungsfähigkeit

Aufgaben

• Betreuung der Einführung neuer Prozesse in der Jugendhilfe-IT
• Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Workflows
• Entwicklung digitaler Arbeitsweisen und Initiativen
• Administration der Fachanwendungen (OPEN/WebFM, Kristall, Prosoz14plus)
• Erstellung von Arbeitsunterlagen und Vorlagen
• Durchführung von Anwenderschulungen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Datenhaltung
• First-Level-Support und Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik (staatliche Anerkennung)

Pädagogik

Erziehungswissenschaften

Master in Digitalisierung in der Sozialen Arbeit

Sozialinformatik oder Fachinformatik

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt (NRW)

Verwaltungslehrgang II

Jobbeschreibung

STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohnerinnen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohnerinnen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 4.3 - Sozialer Dienst Jugendhilfe einen Fachadministratorin im Bereich Sozialer Dienst Jugendhilfe Referenz-Nr. 162_2026 Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Einführung neuer „Prozesse“ sowie der Veränderungsprozesse bereits eingesetzter IT-Anwendungen im Jugendamt (Bereich Sozialer Dienst Jugendhilfe) selbständige Optimierung von Prozessen der eingesetzten Fachanwendungen
• konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur im Bereich Entwickeln, Erstellen, Pflegen und Optimieren von Workflows für Prozessabläufe in der Fachsoftware in enger Abstimmung mit Leitung
• Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen; neue Entwicklungen beobachten, initiieren und realisieren
• eigenverantwortliche Administration, Betreuung und Pflege der eingesetzten Fachanwendungen (u. a. OPEN/WebFM, Kristall, und in Vertretung Prosoz14plus)
• Erstellung und Fortschrichtung von Arbeitsunterlagen, Leitfaden, Vorlagenerstellung und
• -anpassung von Standarddokumenten
• eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Anwenderinnenschulungen, Schulung neuer Mitarbeiterinnen
• Beratung, Unterstützung und Betreuung der Mitarbeiter*innen bei der Dokumentation im Fachverfahren zur Qualitätssicherung/Überprüfung der erforderlichen Datenhaltung
• First-Level-Support, Kooperation mit der IT-Abteilung
• eigenverantwortliche Erstellung von ziel- und kennzahlenbasierten, unterjährigen Auswertungen mit Fachverfahren und über Datenbankabfrage, Ergebnisaufarbeitung (MSSQL) - Zuarbeit bei Steuerung, Controlling und Statistik, Erstellen und Auswerten von Statistiken, Statistikmeldungen/IT-NRW - Unterstützung bei der Organisation von Tätigkeitsbeginn,-wechsel,-ende 1/2

Ihr Profil:

• o Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik, jeweils mit staatlicher Anerkennung
• o Pädagogik
• o Erziehungswissenschaften
• o Master in „Digitalisierung in der Sozialen Arbeit
• o Sozialinformatik oder o Fachinformatik bzw. weiterer IT-Disziplinen
• o eine Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in den Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• o einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II und verfügen über
• o vertiefte Kenntnisse in der Informationstechnik (Affinität zur Informationstechnik) bzw. über vertiefte Kenntnisse im Aufgabengebiet der Sozialen Arbeit (möglichst im Aufgabengebiet des Allgemeinen Sozialen Dienstes/ Affinität)
• o sehr gute EDV-Kenntnisse
• o Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• o ein hohes Maß an Kommunikations-, Empathie- und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten:

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
• betriebliche Altersvorsorge
• Pensions- und Fürsorgeleistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vermittlung von Kita Plätzen für Mitarbeitende
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online) Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten Bewerbungen von tariflich Beschäftigten, Beamt*innen sind möglich

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe EG 10 TVöD / EG S15 TVöD-SuE / A 11 LBesG NRW bewertet.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info.

Für Beamte*innen richtet sich die Besoldung nach den Regelungen des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Aktuelle Besoldungstabellen finden Sie z. B. auf der Homepage des Finanzministeriums NRW.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantwortet die Bereichsleiterin, Frau Birgit Bönig, Telefon [phone]. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Bereich Personal, Frau Blotevogel, Telefon [phone]

Bewerbungsschluss: 29.11.2026

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf. Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden.