Exportsachbearbeiter (m/w/d) - Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet

Headmatch; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gute Anbindung an den ÖPNV

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung Deutschlandticket

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Headmatch in Berlin sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst. Sie betreuen nationale und internationale Kunden und übernehmen die operative Auftragsabwicklung im In- und Ausland.

Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebote erstellen und nachverfolgen, Aufträge bearbeiten, Liefertermine abstimmen, Export- und Versanddokumente erstellen, Reklamationen bearbeiten und die

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung/Exportabwicklung.
• Kenntnisse im Export- und Zollwesen sowie Erfahrung mit Ausfuhrdokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent sowie selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden.

Responsibilities

• Angebote erstellen und bis zur Auftragserteilung im In- und Ausland nachverfolgen.
• Eigenständige Abwicklung des kompletten Auftragsprozesses vom Eingang bis zur Rechnungstellung.
• Liefertermine mit internen Abteilungen und Kunden abstimmen.
• Export-/Versanddokumente erstellen und pflegen.
• Kundenaufträge im Vertriebsinnendienst betreuen und bearbeiten.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich orthopädischer Produkte und medizinischer Lösungen. Zur Unterstützung des Vertriebsteams wird eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit gesucht, die Freude an der Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie an der operativen Auftragsabwicklung hat.

Die Position ist auf zwölf Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Auftragserteilung im In- und Ausland


• Eigenständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung


• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Fachbereichen und Kunden


• Erstellung und Pflege von Export- und Versanddokumenten


• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst


• Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden


• Abwicklung von Exporten in Drittländer unter Berücksichtigung relevanter Zollvorgaben


• Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen


• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften


• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und weiteren internen Abteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Exportabwicklung


• Kenntnisse im Export- und Zollwesen sowie Erfahrung mit entsprechenden Ausfuhrdokumenten


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Geschäftsumfeld


• Eigenständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft


• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege


• Strukturierte Einarbeitung


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Leistungsgerechte Vergütung


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Unterstützung beim Deutschlandticket


• 30 Tage Urlaub


• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr