Mitarbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Meckenheim; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

echte Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Bike-Leasing

Fahrtkostenzuschuss

Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Job summary

Arbeitsagentur bietet eine Position im Bereich Export- und Zollabwicklung. Sie betreuen internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und bereiten Export-, Zoll- und Versandunterlagen vor.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, pflegen Daten im ERP-System und stellen Vollständigkeit der Unterlagen sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Export- und Zollabwicklung
• Englischkenntnisse erforderlich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Vorbereitung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versandunterlagen
• Koordination internationaler Versandvorgänge mit Speditionen und Partnern
• Kunden/ Geschäftspartner betreuen auf Deutsch und Englisch
• Datenpflege im ERP-System und Stammdatenaktualisierung
• Prüfung abrechnungs- und versandrelevanter Unterlagen; Klärung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei statistischen und administrativen Meldungen im Außenhandel
• Regelmäßige Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung des Informationsflusses

Skills

Export & Zollabwicklung

Englisch kommunizieren

Eigenständige Organisation

Sorgfalt & Zuverlässigkeit

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du kennst dich mit internationalen Lieferungen aus und weißt, worauf es bei einer zuverlässigen Export- und Zollabwicklung ankommt? In dieser Position begleitest du internationale Aufträge von der Bearbeitung bis zum Versand und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen. Dabei arbeitest du mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Für Lieferungen ins Ausland bereitest du die erforderlichen Export-, Zoll- und Versandunterlagen vor und stellst deren Vollständigkeit sicher
• Du koordinierst internationale Versandvorgänge und stimmst dich hierzu mit Speditionen und weiteren externen Partnern ab
• Kunden und Geschäftspartner betreust du im Tagesgeschäft sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Auftrags- und kundenbezogene Daten pflegst und aktualisierst du zuverlässig im ERP-System
• Du prüfst abrechnungs- und versandrelevante Unterlagen und klärst bei Bedarf Unstimmigkeiten
• Im Rahmen der Außenhandelsabwicklung unterstützt du bei den erforderlichen statistischen und administrativen Meldungen
• Du stimmst dich regelmäßig mit verschiedenen internen Fachbereichen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Speditionsumfeld
• Du bringst praktische Erfahrung in der Export- und Zollabwicklung mit und kennst die typischen Anforderungen internationaler Versandprozesse
• Idealerweise konntest du nach deiner Ausbildung bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln
• Du kannst dich im beruflichen Alltag auf Englisch verständigen und sicher mit internationalen Ansprechpartnern kommunizieren
• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung erleichtert dir den Einstieg
• Mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und organisierst deine Aufgaben eigenständig

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• vermögenswirksame Leistungen
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 45.000 EUR und 55.000 EUR brutto jährlich dotiert.