Mitarbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Meckenheim; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Fahrtkostenzuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für Export- und Zollabwicklung. Du betreust internationale Aufträge von der Bearbeitung bis zur Auslieferung und gewährleistest vollständige Unterlagen.

Zusammenarbeit erfolgt mit internen Abteilungen und externen Partnern in einem dynamischen Umfeld. Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Export- und Versandunterlagen, Koordination mit Speditionen sowie die Pflege relevanter Daten im ERP-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Export- und Zollabwicklung von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden.
• Sichere Handhabung von ERP-Systemen und MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise im Daily-Business.

Responsibilities

• Bearbeiten internationaler Aufträge von Auftragserfassung bis Auslieferung.
• Vorbereiten Export-, Zoll- und Versandunterlagen und deren Vollständigkeit sicherstellen.
• Koordinieren internationaler Versandvorgänge mit Speditionen und Partnern.
• Kundenbetreuung auf Deutsch und Englisch im Tagesgeschäft.
• Datenpflege in ERP-Systemen und Stammdatenaktualisierung.
• Unterlagen prüfen und bei Unstimmigkeiten klären.

Skills

Export-Zollabwicklung

Englisch kommunizieren

ERP-Systeme

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du kennst dich mit internationalen Lieferungen aus und weißt, worauf es bei einer zuverlässigen Export- und Zollabwicklung ankommt? In dieser Position begleitest du internationale Aufträge von der Bearbeitung bis zum Versand und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen. Dabei arbeitest du mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung


• Für Lieferungen ins Ausland bereitest du die erforderlichen Export-, Zoll- und Versandunterlagen vor und stellst deren Vollständigkeit sicher


• Du koordinierst internationale Versandvorgänge und stimmst dich hierzu mit Speditionen und weiteren externen Partnern ab


• Kunden und Geschäftspartner betreust du im Tagesgeschäft sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch


• Auftrags- und kundenbezogene Daten pflegst und aktualisierst du zuverlässig im ERP-System


• Du prüfst abrechnungs- und versandrelevante Unterlagen und klärst bei Bedarf Unstimmigkeiten


• Im Rahmen der Außenhandelsabwicklung unterstützt du bei den erforderlichen statistischen und administrativen Meldungen


• Du stimmst dich regelmäßig mit verschiedenen internen Fachbereichen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
  

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Speditionsumfeld


• Du bringst praktische Erfahrung in der Export- und Zollabwicklung mit und kennst die typischen Anforderungen internationaler Versandprozesse


• Idealerweise konntest du nach deiner Ausbildung bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln


• Du kannst dich im beruflichen Alltag auf Englisch verständigen und sicher mit internationalen Ansprechpartnern kommunizieren


• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung erleichtert dir den Einstieg


• Mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um


• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und organisierst deine Aufgaben eigenständig
  

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben


• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre


• Ein Team, das wirklich zusammenhält


• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance


• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst


• vermögenswirksame Leistungen


• Bike-Leasing


• Fahrtkostenzuschuss on top


• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
  

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 45.000 € und 55.000 € brutto jährlich dotiert.