kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement - Versand - Export

NOVAPAX Kunststofftechnik Steiner GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Betriebliche Krankenversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss & kostenfreie Parkplätze

Corporate Benefits

Weiterbildung & Entwicklung

Job summary

NOVAPAX Kunststofftechnik Steiner GmbH & Co. KG in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung und Versand. Sie betreuen Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnung, erstellen Versand- und Zolldokumente und steuern Liefertermine.

Sie arbeiten eng mit Speditionen und internen Abteilungen zusammen, klären Abweichungen und betreuen Kunden auf Deutsch und Englisch. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie ERP-/MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (M/W/D).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Versand oder Export.
• Kenntnisse in Versand- und Zolldokumenten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Aufträge steuern: Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung bearbeiten.
• Versand & Export: Lieferscheine sowie Versand-, Export- und Zolldokumente erstellen.
• Schnittstelle sein: Mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen kommunizieren.
• Termine im Blick: Liefertermine, Mengen und Versandvorgaben abstimmen und überwachen.
• Abweichungen klären: Liefertreue überwachen und Abweichungen lösen.
• Kunden betreuen: Auftragsbezogene Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten.

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandel)

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

IHRE AUFGABEN

• AUFTRÄGE STEUERN Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung bearbeiten.
• VERSAND & EXPORT Lieferscheine sowie Versand-, Export- und Zolldokumente erstellen.
• SCHNITTSTELLE SEIN Mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen kommunizieren.
• TERMINE IM BLICK Liefertermine, Mengen und Versandvorgaben abstimmen und überwachen.
• ABWEICHUNGEN KLÄREN Liefertreue überwachen und Abweichungen gemeinsam mit den Beteiligten lösen.
• KUNDEN BETREUEN Auftragsbezogene Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten.

DAS BRINGEN SIE MIT

• AUSBILDUNG Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (M/W/D).
• ERFAHRUNG Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Versand oder Export.
• VERSAND & ZOLL Kenntnisse in der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten.
• SPRACHE Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• ARBEITSWEISE Strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

DAS BIETEN WIR

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Betriebliche Krankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen für eine betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Zuschuss & kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits
• Weiterbildung & Entwicklung