Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Vettelschoß; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

Kostenlose Nachhilfe Ubimaster

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

Job summary

persona service AG & Co. KG in Rheinland-Pfalz bietet eine Position in der Auftragsabwicklung und Logistikdisposition. Du erfasst Transportaufträge, organisierst Disposition, stimmst Lade- und Lieferzeiten ab und kommunizierst mit Lagerstandorten sowie Dienstleistern.

Du erstellst Versand- und Exportdokumente, verfolgst den Sendungsstatus und hältst alle Unterlagen aktuell. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in Spedition/Logistik, Erfahrung in Auftragsabwicklung und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Speditionskauffrau (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Transportdisposition oder Versand.
• Kenntnisse in Zoll- und Exportdokumentation; Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und branchenübliche Software.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit auch bei engen Terminen.

Responsibilities

• Transportaufträge erfassen und bis Auslieferung bearbeiten.
• Disposition und Organisation von Transport- und Logistikdienstleistungen.
• Lade- und Anlieferzeiten mit Lade- und Anlieferstellen abstimmen.
• Regelmäßiger Austausch mit Lagerstandorten und Dienstleistern; offene Punkte klären.
• Ware in Kundenportalen avisieren.
• Versand-, Zoll- und Exportdokumente erstellen und vollständig dokumentieren.
• Status von Sendungen verfolgen und bei Abweichungen schnell Lösungen finden.
• Auftrags- und Sendungsdaten im System pflegen und Unterlagen aktuell halten.

Skills

Auftragsabwicklung

Transportdisposition

Versand

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung Speditionskauf

Tools

MS Office

branchenübliche Software

Job description

Deine Aufgaben

• du erfasst Transportaufträge im System und bearbeitest sie sorgfältig bis zur Auslieferung
• die Disposition und Organisation von Transport- und Logistikdienstleistungen liegt in deiner Hand
• Lade- und Anlieferzeiten stimmst du mit den jeweiligen Lade- und Anlieferstellen ab
• mit u. a. Lagerstandorten und Dienstleistern stehst du in regelmäßigem Austausch und klärst offene Punkte
• Ware avisierst du regelmäßig in den Kundenportalen
• du erstellst und prüfst Versand-, Zoll- und Exportdokumente und sorgst für eine vollständige Dokumentation
• den Status von Sendungen verfolgst du und kümmerst dich bei Abweichungen oder Verzögerungen um eine schnelle Lösung
• du pflegst Auftrags- und Sendungsdaten im System und hältst die Unterlagen aktuell

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Speditionskauffrau (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Transportdisposition oder im Versand konntest du bereits sammeln
• du verfügst über Kenntnisse in der Zoll- und Exportdokumentation mit oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
• sicher im Umgang mit MS Office und branchenüblicher Software bist du
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei engen Terminen den Überblick

Das bieten wir

ein erfolgreiches, stark wachsendes, globalen Unternehmens

dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

kostenfreie Parkplätze und Kantine mit Angebot an warmen Speisen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten