Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Hüllhorst; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Logistik und Export. Sie koordinieren Sendungen mit Speditionen, erstellen Fracht- und Zollpapiere und bereiten Exportdokumente vor. Von der Auftragsübernahme bis zur Auslieferung unterstützen Sie den Prozess aktiv.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich und bringen Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Kundenservice mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du koordinierst Sendungen mit Speditionen und Transportdienstleistern und stimmst Abholungen und Liefertermine ab.
• Du erstellst Fracht- und Zollpapiere sorgfältig und prüfst sie auf Richtigkeit.
• Du bereitest Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhrunterlagen vor.
• Du begleitest Exportprozesse von Auftragsannahme bis Auslieferung.
• Du verfolgst Sendungen und informierst Kunden sowie interne Abteilungen über den Status.

Skills

Administration

Logistik

Kundenservice

Englisch

Education

Kaufmann Spedition

Industriekaufmann

Groß- & Außenhandel

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du koordinierst Sendungen mit Speditionen und Transportdienstleistern und stimmst Abholungen und Liefertermine ab
• Fracht- und Zollpapiere erstellst du sorgfältig und prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• du bereitest Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhrunterlagen vor
• bei der Abwicklung von Exportprozessen unterstützt du von der Auftragsübernahme bis zur Auslieferung
• du verfolgst Sendungen und hältst Kunden sowie interne Abteilungen über den Status auf dem Laufenden
• in der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden stimmst du dich auf Deutsch und Englisch ab
• Rückfragen und Unstimmigkeiten zu Lieferungen und Dokumenten klärst du eigenständig mit den Beteiligten

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

  (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),

  Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

  oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit
• du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• strukturierte Einarbeitung in den Außenhandel
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Life-Science-Unternehmen
• Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum, Flexibilität sowie Eigenverantwortung
• positives und offenes Arbeitsklima im Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten