Exportkoordinator (m/w/d)

Page Personnel Service GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überstundenausgleich

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Begleitung im Bewerbungsprozess

Wertvolle Markteinblicke

Zusammenfassung

Page Personnel Service GmbH sucht einen Certificate Specialist Global zur Sicherstellung des reibungslosen Zertifikatsflusses für weltweit tätige Kunden und Joint Ventures.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen, bearbeiten Zertifikate, Vorpapiere und internationale Anforderungen. Sprache Deutsch/Englisch sicher beherrschen, SAP GTS von Vorteil, und eine strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export/Import (vorzugsweise in international agierenden Unternehmen oder Handelskammer).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil.
• Eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Lösung komplexer Fragestellungen.
• Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Aufgaben

• Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung globaler Zertifikate verantworten.
• Vorpapiere bei Lieferanten anfordern und prüfen under Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen.
• Systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z.B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und Vorverarbeitung übernehmen.
• Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen.
• Neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln.
• Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen.

Kenntnisse

Export/Import-Erfahrung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP GTS

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Certificate Specialist Global übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit.

Hierbei wirst du insbesondere

• die Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von globalen Zertifikaten verantworten
• selbstständig Vorpapiere bei Lieferanten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen anfordern und prüfen
• systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z.B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und deren Vorverarbeitung übernehmen
• eigenständige Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen
• neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln
• Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export/Import (vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen oder Handelskammer)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil
• Eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Lösung komplexer Fragestellungen
• Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Vergütungspaket

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt

Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst

Corporate Benefits

• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen