Exportkontrollsachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Altersvorsorge Zuschuss

Getränke am Arbeitsplatz

flache Hierarchien

Zusammenfassung

Persona Service in Berlin sucht eine/n Exportkontrollsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Du klassifizierst Dual-Use-Güter und opto-elektronische Bauteile rechtssicher nach EU-Verordnungen.

Du betreibst BAFA-Genehmigungen, erstellst Ausfuhrdokumente und prüfst Endverbleib sowie Genehmigungspflichten; du bist Ansprechpartner für Behörden und interne Fachabteilungen.

Qualifikationen

• Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in weltweiter Exportkontrolle und Zollabwicklung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office.

Aufgaben

• Klassifizierung von Dual-Use-Gütern und Bauteilen nach EU-Verordnungen.
• Beantragung und Verwaltung von BAFA-Genehmigungen; Endverbleibprüfungen.
• Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten, Ursprungszeugnissen und Präferenznachweisen.
• Kontinuierliche Prüfung von Exportvorgängen auf Genehmigungspflichten.
• Ansprechpartner für Behörden; Schulungen interner Fachabteilungen.
• Stammdatenpflege im ERP-System und Optimierung von Compliance-Prozessen.

Kenntnisse

Exportkontrolle

Zollabwicklung

Compliance-Bewusstsein

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Unternehmen der Optoelektronik und Hochtechnologie in Berlin, suchen wir dich als Exportkontrollsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation
• insgesamt 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• ein monatlicher Zuschuss zum praktischen Deutschlandticket
• ein finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• stets kostenfreie Getränke am modernen Arbeitsplatz
• flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die rechtssichere Klassifizierung von Dual-Use-Gütern sowie opto-elektronischen Bauteilen nach der aktuellen EU-Verordnung und den gängigen ECCN-Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die Beantragung sowie Verwaltung aller BAFA-Genehmigungen und führst präzise Prüfungen zum Endverbleib der Produkte durch
• weiterhin betreust du die zuverlässige Erstellung sämtlicher Ausfuhrdokumente wie Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise unter Berücksichtigung geltender Zollvorschriften
• die kontinuierliche Überprüfung aller Exportvorgänge auf Genehmigungspflichten nach EU-, BAFA- und US-Reexportrecht gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du als kompetente Ansprechperson die zuständigen Behörden bei Fragen sowie Vorbereitungen von externen Außenwirtschaftsprüfungen
• des Weiteren unterstützt du interne Fachabteilungen wie Vertrieb und Entwicklung durch praxisnahe Schulungen sowie gezielte Sensibilisierungen zu allen relevanten Themen
• abschließend verantwortest du die Stammdatenpflege im ERP-System und trägst zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Compliance-Prozesse im Unternehmen bei

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der weltweiten Exportkontrolle sowie der rechtssicheren Zollabwicklung, idealerweise in einem High-Tech-Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit modernen ERP-Systemen zeichnen dich aus und du bewegst dich sicher in gängigen MS-Office-Anwendungen
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem Compliance-Bewusstsein, selbstständiger Arbeitsweise sowie eine sehr hohe Genauigkeit mit
• abschließend bist du äußerst kommunikationsstark, zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus und arbeitest auch in dynamischen Situationen stets strukturiert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit