Certificate Specialist Global (m/w/d)

Gebr. Heinemann; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gebr. Heinemann sucht einen Certificate Specialist Global, der den Zertifikatsfluss für weltweite Kunden und Joint Ventures sicherstellt.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung globaler Zertifikate, Vorprüfungen bei Lieferanten gemäß gesetzlicher Anforderungen sowie die systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten wie Langzeitlieferantenerklärungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Export/Import, Zoll oder Außenhandel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Aufgaben

• Zertifikatsfluss für globale Kunden und Joint Ventures sicherstellen
• Zertifikate erstellen, beschaffen, bearbeiten und verwalten
• Lieferantenunterlagen prüfen und gesetzliche Anforderungen berücksichtigen
• Schnittstellenabteilungen bei außenwirtschaftlichen Anfragen beraten

Kenntnisse

Export/Import

Zoll

Außenhandel

Supply Chain

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-GTS

Jobbeschreibung

Das ist deine Aufgabe

AlsCertificateSpecialistGlobal übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit.

Hierbei wirst du insbesondere:

• dieBeschaffung,Erstellung,Bearbeitungund Verwaltung vonglobalenZertifikatenverantworten
• selbstständigVorpapierebeiLieferantenunterBerücksichtigunggesetzlicherAnforderungenanfordernundprüfen
• systemseitigeBearbeitungvonZertifikaten(z.B.Langzeitlieferantenerklärungin GTS) undderenVorverarbeitungübernehmen
• eigenständigeRecherchezuinternationalenZertifikatsanforderungenundartenschutzrechtlichenVorgabendurchführen
• neueLösungswegeinSonderfällenin ZusammenarbeitmitBehörden,Handelskammern,Lieferantenund Kundenentwickeln
• SchnittstellenabteilungenbeiinternenundexternenRückfragenzuaußenwirtschaftlichenAnliegenberatenundunterstützen

Das bringst du mit

• AbgeschlossenekaufmännischeodervergleichbareAusbildung
• BerufserfahrungimBereichExport/Import/Zoll, Außenhandel oder Supply Chain (vorzugsweiseineineminternationalagierendenUnternehmen)
• SehrguteDeutsch- undEnglischkenntnissein Wort und Schrift
• SichererUmgangmitMS Office; SAP-Kenntnisse,insbesondereGTS,vonVorteil
• EigenverantwortlicheundstrukturierteArbeitsweise, sowie Freude daran, sich in neue Themenund Fragestellungeneinzuarbeiten
• KommunikationsstärkeundsouveräneZusammenarbeitmitverschiedenenSchnittstellen

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.