Certificate Specialist Global (m/w/d)

Gebr. Heinemann SE & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Personalrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Gebr. Heinemann SE & Co. KG in Hamburg sucht einen Certificate Specialist Global (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für weltweit agierende Kunden und Joint Ventures.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, bearbeiten Zertifikate, prüfen Vorpapiere und entwickeln neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden und Lieferanten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Export/Import/Zoll oder Außenhandel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Aufgaben

• Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung globaler Zertifikate.
• Vorpapiere bei Lieferanten prüfen.
• Systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z.B. Langzeitlieferantenerklärungen in GTS) und Vorverarbeitung.
• Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen durchführen.
• Neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln.
• Schnittstellenabteilungen bei internen/externen Anfragen beraten und unterstützen.

Kenntnisse

Export/Import

Zoll

Außenhandel

Supply Chain

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

GTS

Jobbeschreibung

Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir Dich in Vollzeit (38,5 Std./Woche)!

Certificate Specialist Global (m/w/d)

Das ist deine Aufgabe

AlsCertificateSpecialistGlobal übernimmst dueine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit.

• dieBeschaffung,Erstellung,Bearbeitungund Verwaltung vonglobalenZertifikatenverantworten
• selbstständigVorpapierebeiLieferantenunterBerücksichtigunggesetzlicherAnforderungenanfordernundprüfen
• systemseitigeBearbeitungvonZertifikaten(z.B.LangzeitlieferantenerklärunginGTS)undderenVorverarbeitungübernehmen
• eigenständigeRecherchezuinternationalenZertifikatsanforderungenundartenschutzrechtlichenVorgabendurchführen
• neueLösungswegeinSonderfälleninZusammenarbeitmitBehörden,Handelskammern,LieferantenundKundenentwickeln
• SchnittstellenabteilungenbeiinternenundexternenRückfragenzuaußenwirtschaftlichenAnliegenberatenundunterstützen

Das bringst du mit

• AbgeschlossenekaufmännischeodervergleichbareAusbildung
• BerufserfahrungimBereichExport/Import/Zoll, Außenhandel oder Supply Chain (vorzugsweiseineineminternationalagierendenUnternehmen)
• SehrguteDeutsch- undEnglischkenntnisseinWort und Schrift
• SichererUmgangmitMS Office; SAP-Kenntnisse,insbesondereGTS,vonVorteil
• EigenverantwortlicheundstrukturierteArbeitsweise, sowie Freude daran, sich in neue Themenund Fragestellungeneinzuarbeiten
• KommunikationsstärkeundsouveräneZusammenarbeitmitverschiedenenSchnittstellen

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darauf kannst du dich außerdem freuen

• Attraktiver Personalrabatt
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge

Dein Weg zu uns

Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.