Chief of Staff (m/w/d)

DocuWare; Germering; Hybrid; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

35 Urlaubstage

Kostenloses Obst und Snacks

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Team-Events

Mobilität mit Jobrad

Job summary

DocuWare in Germering sucht einen Executive Business Partner (m/w/d), der den CEO im Hintergrund bei der Steuerung strategischer Themen unterstützt. Zu deinen Aufgaben gehören die Priorisierung von Themen, das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und die Leitung bereichsübergreifender strategischer Programme.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Strategieentwicklung, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu analysieren und zu empfehlen.

Qualifications

• Langjährige Berufserfahrung in Strategy/Corporate Development oder Chief-of-Staff/Advisory-Rolle.
• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Priorisieren und Steuern der Themen des CEO.
• Vorbereitung strategischer Schwerpunkte mit klaren Empfehlungen.
• Leitung bereichsübergreifender strategischer Programme.
• Beseitigung von Hindernissen für schnelle Entscheidungen.

Skills

Strategisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Moderation

Verhandlungsfähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Job description

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag.

Das erwartet Dich

Als Executive Business Partner (m/w/d) unterstützt Du den CEO im Hintergrund bei der Steuerung strategischer Themen und sorgst dafür, dass Prioritäten in messbare Ergebnisse übersetzt werden. Du bist strategischer Sparringspartner und vertrauensvolle Ansprechperson des CEO und sicherst stets den Fokus auf das Wesentliche.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden.
• Strategische Schwerpunkte bereitest Du so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen.
• Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent.
• Du verbindest Bereiche und Ebenen, baust Silos ab und pflegst belastbare Beziehungen über Geschäftsbereiche, Regionen und das C‑Level hinweg.
• Darüber hinaus leitest Du bereichsübergreifende strategische Programme und Transformationen und koordinierst die Change‑Kommunikation, um Stabilität und Fortschritt zu sichern.

Das bringst Du mit

• Du hast langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Strategy/Corporate Development, der Beratung auf Executive‑Ebene oder einer Chief‑of‑Staff/Advisory‑Rolle.
• Durch Dein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken machst Du komplexe Sachverhalte schnell zu klaren, entscheidungsreifen Empfehlungen.
• Du verfügst über sehr starke Kommunikations‑, Moderations‑ und Verhandlungsfähigkeiten: Du liest zwischen den Zeilen und bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen.
• Dein unternehmerisches Verantwortungsbewusstsein und Deine Hands‑on‑Mentalität zeichnen Dich aus: Du priorisierst und lieferst auch unter Druck – stets mit höchster Integrität, Diskretion und Belastbarkeit.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker‑Tisch und einen entspannenden Lounge‑Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio‑Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji‑Kühlschrank.
• Team‑Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E‑Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E‑Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E‑Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.