Chief of Staff (m/w/d)

DocuWare Corporation; Germering; Hybrid; EUR 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

35 Urlaubstage pro Jahr

Jobrad (E-Bike)

Zusammenfassung

DocuWare in Deutschland sucht einen Chief of Staff (m/w/d), der den CEO im Hintergrund bei strategischen Themen unterstützt und den Fokus auf das Wesentliche sichert. Du bist Sparringspartner auf C-Level-Ebene, vernetzt Abteilungen, Regionen und Transformationsprogramme und übernimmst die Koordination strategischer Initiativen.

Du verfügst über langjährige Erfahrung in Strategy/Corporate Development oder Advisory, kommunizierst Deutsch und Englisch sicher und bist bereit, bis zu fünf Tage pro

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in Strategy/Corporate Development oder Executive-Ebene.
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Denkweise.
• Starke Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Priorisierung und Steuerung der CEO-Themen, Hindernisse beseitigen, Entscheidungen beschleunigen.
• Strategische Themen aufzubereiten (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) mit klaren Empfehlungen.
• Analysen verdichten, Annahmen hinterfragen, Optionen, Risiken und Business Impact transparent machen.
• Bereiche und Ebenen vernetzen, Silos abbauen, Beziehungen über Geschäftsbereiche und C-Level pflegen.
• Bereichsübergreifende Programme und Transformationen leiten, Change-Kommunikation koordinieren.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder Management

Hands-on-Mentalität

Jobbeschreibung

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du den CEO im Hintergrund bei der Steuerung strategischer Themen und sorgst dafür, dass Prioritäten in messbare Ergebnisse übersetzt werden. Du bist strategischer Sparringspartner und vertrauensvolle Ansprechperson des CEO und sicherst stets den Fokus auf das Wesentliche.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden.
• Strategische Schwerpunkte bereitest Du so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen.
• Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent.
• Du verbindest Bereiche und Ebenen, baust Silos ab und pflegst belastbare Beziehungen über Geschäftsbereiche, Regionen und das C‑Level hinweg.
• Darüber hinaus leitest Du bereichsübergreifende strategische Programme und Transformationen und koordinierst die Change‑Kommunikation, um Stabilität und Fortschritt zu sichern.

Das bringst Du mit

• Du hast langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Strategy/Corporate Development, der Beratung auf Executive‑Ebene oder einer Chief‑of‑Staff/Advisory‑Rolle.
• Durch Dein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken machst Du komplexe Sachverhalte schnell zu klaren, entscheidungsreifen Empfehlungen.
• Du verfügst über sehr starke Kommunikations‑, Moderations‑ und Verhandlungsfähigkeiten: Du liest zwischen den Zeilen und bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen.
• Dein unternehmerisches Verantwortungsbewusstsein und Deine Hands‑on‑Mentalität zeichnen Dich aus: Du priorisierst und lieferst auch unter Druck – stets mit höchster Integrität, Diskretion und Belastbarkeit.
• Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, bis zu fünf Tage pro Woche in unser Büro in Germering zu kommen.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung:Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji‑Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare .
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

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