Executive Board Assistant Infineon Dresden (m/w/d)

Infineon Technologies AG; Dresden; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Infineon Technologies AG in Dresden sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur operativen, organisatorischen und strategischen Unterstützung der Leitungsebene.

Sie koordinieren Termine, bereiten Management-Reviews, Workshops und Reisen vor, erstellen Präsentationen und Berichte und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen. Persönliche Integrität, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung in internationalem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Analysen, Reports und Management-Unterlagen.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Projektmanagement-Kompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu neuen digitalen Tools.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Management-Reviews, Workshops, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie Reisen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Managementebenen.
• Eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte.
• Professionelles Stakeholder-Management und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Sicherstellung einer effizienten Kalender- und Besuchsorganisation der Geschäftsführung.

Skills

Stakeholder-Management

MS Office

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Hochschulstudium abgeschlossen

kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Job description

WeAreIn for jobs that impact everyone´s life

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken vorausschauend und verstehen es, Menschen, Themen und Entscheidungen miteinander zu verbinden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Schlusselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung. In dieser kombinierten Funktion unterstutzen Sie die Geschaftsfuhrung des Standorts bei strategischen und bereichsubergreifenden Themen. Gleichzeitig ubernehmen Sie die personliche und organisatorische Assistenz fur einen der beiden Geschaftsfuhrer.

Are you in?

Ihre Rolle

Haupttatigkeiten

• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Management-Reviews, Workshops, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie nationalen und internationalen Geschaftsreisen
• Erstellung von Prasentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen fur unterschiedliche Managementebenen
• Eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung bereichsubergreifender Projekte sowie strategischer Sonderthemen
• Professionelles Stakeholder-Management und Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Organisation
• Sicherstellung einer effizienten Kalender- und Terminstruktur der Geschaftsfuhrung sowie der Besuchsorganisation

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch Ihre Fahigkeit aus, schnell vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und mit unterschiedlichen Stakeholdern souveran zu kommunizieren. Mit Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein treiben Sie Themen proaktiv voran und setzen Entscheidungen zuverlassig um.

Qualifikationen und Fahigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmannische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Assistenz der Geschaftsfuhrung in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Analysen, Reports und Management-Unterlagen
• Ausgepragte Organisationsstarke sowie Projektmanagement-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinitat fur neue digitale Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie souveranes Agieren auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

WeAreIn for driving decarbonization and digitalization. Are you in?

Als ein weltweit fuhrender Anbieter von Halbleiterlosungen fur Power-Systeme und IoT ermoglichen wir wegweisende Losungen fur grune und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilitat sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kummern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestarken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.

Unser Ziel ist es, das beste Infineon fur alle zu erschaffen.

Wir mochten durch Vielfalt und Inklusion das beste Infineon fur alle erschaffen. Wir schatzen Bewerbende so, wie sie sind, und bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit, Respekt und Chancengleichheit basiert.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fahigkeiten und Erfahrung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfullen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, falls Sie wahrend des Bewerbungsprozesses besondere Vorkehrungen benotigen.

Erfahren Sie mehr uber unsere verschiedenen Kontaktmoglichkeiten und uber Diversity & Inclusion bei Infineon.

Susan Gotzel