Executive Assistant to the Head of Sustainability (f/m/div)

Infineon Technologies AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Infineon Technologies AG in München sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Head of Sustainability. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine, Reisen und Aufgaben und fungieren als vertrauensvolle Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und gute Kenntnisse in Concur, SharePoint und MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise international.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Koordination komplexer Termine.
• Kenntnisse in Reisekostenabrechnung (z. B. Concur) und in Dokumentenmanagement-Systemen.

Aufgaben

• Umfangreiche Verantwortung durch Unterstützung leitender Führungskräfte der Abteilung.
• Termin- und Kalenderverwaltung, Weiterleitung von Anfragen, Priorisierung und Disposition.
• Verfolgung von Agenda-Punkten und Arbeitsaufträgen, Umsetzungskontrolle, Eskalation.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Logistik.
• Unterstützung der bereichsinternen Kommunikation, Weitergabe relevanter Informationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking

Englische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Concur Reise- und Spesenmanagement

SharePoint

Microsoft Teams

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

#WeAreIn for jobs that impact everyone's life.

Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft dafur, hinter den Kulissen fur reibungslose Abläufen zu sorgen? Wir suchen eine engagierte und proaktive Assistenz zur Unterstutung unseres Head of Sustainability. In dieser Rolle sind Sie das Herzstuck unserer globalen Sustainability-Organisation. Als vertrauensvolle Partnerin bzw. vertrauensvoller Partner des Managements sorgen Sie fur einen reibungslosen Tagesablauf und unterstutzen die Fuhrungsebene in vielfaltigen organisatorischen Belangen. Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohlfuhlen und gerne Verantwortung fur abwechslungsreiche Aufgaben ubernehmen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu horen!

Are you in?

Ihre Rolle

Haupttatigkeiten

• Umfangreiche Verantwortung auf Grund vielfaltiger interner und externer Schnittstellen von strategischer Bedeutung durch Unterstutung von leitenden Fuhrungskraften der Abteilung
• Personliche Assistenz: Weiterleitung von Ansprechpartnern, Management aller eingehenden Anfragen von Kunden, Geschaftsgebieten, Vertrieben und Fuhrungskraften auf Bereichsebene, Priorisierung und Disposition der Anfragen
• Nachhalten der Erfullung von Agenda-Punkten und Arbeitsauftragen im Bereich (z. B. Umsetzungskontrolle, ggf. Eskalation, Einhaltung von Prozessen)
• Planung und Organisation externer und interner Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Events, Workshops, Trainings) inklusive der damit verbundenen Logistik sowie der Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen
• Kalendermanagement
• Unterstutung der bereichsinternen Kommunikation durch Sammeln, Aktualisieren und Weitergeben relevanter IFX-Informationen, insbesondere per E-Mail
• Buchung von Seminaren, Raumen, Hotels und Catering unter Nutzung IFX-spezifischer Tools sowie auf Basis implementierter Prozesse.
• Durchfuhrung der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung unter Nutzung IFX-spezifischer Tools sowie gemaß vorgegebener Prozesse
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Protokollfuhrung und Archivierung, ggf. in einer gangigen Fremdsprache, in der Regel Englisch

Ihr Profil

Qualifikationen und Fahigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich oder Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft; eine zusatzliche Weiterbildung im Office Management, als Executive Assistant oder in einem vergleichbaren Fachgebiet ist von Vorteil
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Teamassistenz, Executive Assistant, Administrative Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem internationalen oder konzerngepragten Umfeld
• Nachweisliche Erfahrung in der Unterstutung von Fuhrungskraften, der Koordination komplexer Terminplane sowie der Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, idealerweise mit Kenntnissen in Concur oder einem vergleichbaren Reise- und Spesenmanagementsystem
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Kollaborations- und Dokumentenmanagementplattformen wie SharePoint oder Microsoft Teams
• Ausgepragte Organisations- und Zeitmanagementfahigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit, der Fahigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren, sowie einer proaktiven und serviceorientierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, kombiniert mit ausgepragten kommunikativen Fahigkeiten, Anpassungsfahigkeit sowie der Fahigkeit, sowohl selbststandig als auch im Team in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse sowie ausgepräge schriftliche und mundliche Kommunikationsfahigkeiten in Englisch sind erforderlich, um effektiv mit globalen Teams und internationalen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization. Are you in?

Als ein weltweit fuhrender Anbieter von Halbleiterlosungen fur Power-Systeme und IoT ermoglichen wir wegweisende Losungen fur grune und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilitat sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kummern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.

Unser Ziel ist es, das beste Infineon fur alle zu erschaffen. Wir mochten durch Vielfalt und Inklusion das beste Infineon fur alle erschaffen. Wir schätzen Bewerbende so, wie sie sind, und bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit, Respekt und Chancengleichheit basiert. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fahigkeiten und Erfahrung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfullen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, falls Sie wahrend des Bewerbungsprozesses besondere Vorkehrungen benotigen.

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