Assistenz Projekt Hook Up (m/w/d)

Infineon Technologies AG; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Job summary

Infineon Technologies AG in Dresden sucht eine Assistenz für das Hook-Up-Projektmanagement. Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung, organisieren Termine, Workshops und Abstimmungsrunden und bereiten Unterlagen professionell vor.

Sie erstellen Berichte, Protokolle und Management-Unterlagen, pflegen Projektdokumentationen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Office-Management-Umfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP S/4HANA sowie in der Erstellung von Reports und Präsentationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch B2) sowie ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Hook-Up-Projektleitung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekttätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Abstimmungsrunden mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen, Präsentationen, Statusberichte, Protokolle sowie Management-Unterlagen und stellen die Aktualität relevanter Projektinformationen sicher.
• Sie unterstützen bei der Steuerung von Terminplänen, der Verfolgung von Meilensteinen sowie der Dokumentation von Arbeitsfortschritten und Projektergebnissen.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Bestellanforderungen, Rechnungsbearbeitung, Datenpflege in SAP sowie die Koordination projektbezogener Zugänge und Berechtigungen.
• Sie erstellen Reports, Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Projektsteuerung und identifizieren Potenziale zur Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Skills

Organisationstalent

Koordinationsfähigkeit

MS Office

SAP S/4HANA

Berichtserstellung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP S/4HANA

Reports erstellen

Job description

WeAreIn for jobs that impact everyone´s life

Große Ideen brauchen Menschen, die sie moglich machen. Mit Deinem strategischen Denken, Deiner Kreativitat und der Fahigkeit, Menschen zu verbinden, leistest Du einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von Innovationen und Ideen.

Als Assistenz Projekt Hook Up (m/w/d) in unserem Team gestaltest du die Grundlagen unseres Erfolgs mit: Starke Zusammenarbeit, wirkungsvolle Kommunikation sowie klare Strukturen und Prozesse.

Are you in?

Ihre Rolle

Haupttatigkeiten

• Sie unterstutzen die Hook-Up-Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekttatigkeiten und sorgen fur einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Abstimmungsrunden mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern und ubernehmen deren Vor- und Nachbereitung
• Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen, Prasentationen, Statusberichte, Protokolle sowie Management-Unterlagen und stellen die Aktualitat relevanter Projektinformationen sicher
• Sie unterstutzen bei der Steuerung von Terminplanen, der Verfolgung von Meilensteinen sowie der Dokumentation von Arbeitsfortschritten und Projektergebnissen
• Sie ubernehmen administrative Aufgaben wie Bestellanforderungen, Rechnungsbearbeitung, Datenpflege in SAP sowie die Koordination projektbezogener Zugange und Berechtigungen
• Sie erstellen Reports, Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstutzung der Projektsteuerung und identifizieren gemeinsam mit dem Team Optimierungspotenziale in Prozessen und Ablaufen

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch ein ausgepragtes Organisationstalent sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalitat aus. Es gelingt Ihnen, schnell vertrauensvolle und belastbare Beziehungen aufzubauen und unterschiedliche Interessen souveran zusammenzufuhren. Mit Ihrer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise treiben Sie Themen selbststandig voran und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Qualifikationen und Fahigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Office-Management-Umfeld
• Ausgepragte Organisations- und Koordinationsfahigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erganzt durch Erfahrung mit SAP S/4HANA sowie in der Erstellung von Reports und Prasentationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch B2) sowie ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstarke und hohe Serviceorientierung

WeAreIn for driving decarbonization and digitalization. Are you in?

Als ein weltweit fuhrender Anbieter von Halbleiterlosungen fur Power-Systeme und IoT ermoglichen wir wegweisende Losungen fur grune und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilitat sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kummern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestarken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.

Unser Ziel ist es, das beste Infineon fur alle zu erschaffen.

Wir mochten durch Vielfalt und Inklusion das beste Infineon fur alle erschaffen. Wir schatzen Bewerbende so, wie sie sind, und bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit, Respekt und Chancengleichheit basiert.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fahigkeiten und Erfahrung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfullen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, falls Sie wahrend des Bewerbungsprozesses besondere Vorkehrungen benotigen.

Erfahren Sie mehr uber unsere verschiedenen Kontaktmoglichkeiten und uber Diversity & Inclusion bei Infineon.