Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

BEUMER Group; Beckum; Vor Ort; EUR 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BEUMER Group sucht eine Executive Assistant to the CFO (m/w/d) in Deutschland. Sie unterstützen den CFO strategisch, analytisch und organisatorisch und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern.

Sie steuern bereichsübergreifende Themen, erstellen Präsentationen, unterstützen bei Vorstandsdokumenten und treiben Transparenz, Struktur und effiziente Entscheidungsprozesse voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Masterstudium in wirtschaftswissenschaftlichen oder finanziellen Fachrichtung.
• Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Consulting, Finance, Controlling oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Effizienzsteigerung.
• Fundiertes Grundverständnis von Finanz-, Reporting- und Controlling-Prozessen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, analytisches Denken und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Management-Unterlagen.
• Aufbereitung von Finanz-, Reporting- und Analyseunterlagen mit KI-Tools.
• Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten des CFOs.
• Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Fragestellungen.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen und transparente Kommunikation.
• Vertretung des CFO-Büros bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

PowerPoint

Excel

KI-Tools

Organisationsvermögen

Analytisches Denken

Deutsch (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Finanzwirtschaft oder vergleichbar

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen und schaffst Transparenz, Struktur und effiziente Entscheidungsprozesse.

Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen und schaffst Transparenz, Struktur und effiziente Entscheidungsprozesse.

Deine Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie KI-gestützte Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
• Aufbereitung von Finanz-, Reporting- und Analyseunterlagen unter Nutzung moderner KI-gestützter Tools
• Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen des CFO
• Entwicklung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Fragestellungen
• Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation
• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Steigerung von Effizienz und Qualität im Arbeitsalltag
• Fundiertes Grundverständnis von Finanz-, Reporting- und Controlling-Prozessen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, professionelle Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

Was diese Rolle besonders macht

• Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Hohe Sichtbarkeit durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten und bereichsübergreifenden Themen
• Möglichkeit, eigene Projekte selbstständig zu steuern und aktiv voranzutreiben
• Vielfältige Schnittstellen zu Finance, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern
• Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Entscheidungsprozessen
• Breites Lern- und Entwicklungsfeld mit einem tiefen Einblick in Unternehmenssteuerung und Finance
• Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse und einer erfolgreichen Zusammenarbeit im CFO Office

Über die BEUMER Group

Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.