Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

BEUMER Group; Beckum; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

BEUMER Group sucht eine/n Executive Assistant CEO (m/w/d) zur Unterstützung des CEO bei zentralen Zukunftsthemen, Koordination strategischer Initiativen und Umsetzung wichtiger Maßnahmen. Die Rolle bietet tiefe Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und eröffnet Perspektiven für eine Fach- oder Führungskarriere.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Management und operativer Umsetzung, erstellen Präsentationen und Analysen und unterstützen die interne/externe

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Strategie/Management.
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie die Fähigkeit, strategische Themen ganzheitlich zu erfassen und voranzutreiben.
• Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion oder Unternehmensberatung.
• Erfahrung in Strategieimplementierung sowie im Projektmanagement.
• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Fähigkeiten.
• Sicheres Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
• Interesse an internationalen Zusammenhängen und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und Verantwortung strategischer Projekte.
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung unserer unternehmensweiten Strategie.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Unterstützung von Projekten im CEO-Ressort.
• Konzeptionelle Ausarbeitung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Vorbereitung von Vorträgen.
• Unterstützung des CEOs und der Fachbereiche bei der operativen Steuerung des Ressorts.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für interne und externe Kommunikation.
• Koordination der termingerechten Umsetzung beschlossener Maßnahmen.

Education

Wirtschaftsingenieurwesen/Ingenieurwesen Studium

Job description

Deine Rolle

Du möchtest strategische Entscheidungen mitgestalten und einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung eines international erfolgreichen Unternehmens leisten? Als Executive Assistant CEO (m/w/d) arbeitest du an der Schnittstelle von Strategie, Management und operativer Umsetzung. Du unterstützt den CEO bei zentralen Zukunftsthemen, koordinierst strategische Initiativen und begleitest die Umsetzung wichtiger Maßnahmen im gesamten Unternehmen.

Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Du möchtest strategische Entscheidungen mitgestalten und einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung eines international erfolgreichen Unternehmens leisten? Als Executive Assistant CEO (m/w/d) arbeitest du an der Schnittstelle von Strategie, Management und operativer Umsetzung. Du unterstützt den CEO bei zentralen Zukunftsthemen, koordinierst strategische Initiativen und begleitest die Umsetzung wichtiger Maßnahmen im gesamten Unternehmen.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche zu gewinnen und eröffnet attraktive Perspektiven für eine Fach- oder Führungskarriere innerhalb der BEUMER Group.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Verantwortung strategischer Projekte im Hinblick auf zukünftige Anforderungen
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung unserer unternehmensweiten Strategie
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Unterstützung von Projekten im CEO-Ressort
• Konzeptionelle Ausarbeitung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Vorbereitung von Vorträgen für den CEO
• Unterstützung des CEOs und der Fachbereiche bei der operativen Steuerung des Ressorts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die interne und externe Kommunikation
• Koordination der termingerechten Umsetzung beschlossener Maßnahmen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich mit Schwerpunkt Strategie und Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie die Fähigkeit, strategische Themen ganzheitlich zu erfassen und erfolgreich voranzutreiben
• Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion oder in der Unternehmensberatung
• Erfahrung in der Strategieimplementierung sowie im Projektmanagement
• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Interesse an internationalen Zusammenhängen und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen

Was diese Rolle besonders macht

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und direkte Einblicke in strategische sowie operative Entscheidungsprozesse
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten Themen und Projekten
• Frühzeitige Übernahme von Verantwortung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Vielfältige Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen der BEUMER Group
• Aktive Mitgestaltung strategischer Initiativen und Zukunftsthemen des Unternehmens
• Breites Verständnis für Geschäftsprozesse durch die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Ideale Ausgangsbasis für die weitere Entwicklung in eine Fach- oder Führungslaufbahn innerhalb der BEUMER Group

Über die BEUMER Group

Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.