Assistenz des Vice President Finance (w/m/d)

Bechtle; Neckarsulm; Vor Ort; EUR 48.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Rund-um-Sorglos-Paket

Modern Workplace

Strukturierter Onboarding-Prozess

Verantwortungsvolle Rolle

Zusammenfassung

Bechtle AG am Hauptsitz in Neckarsulm sucht eine proaktive Assistenz der VP Finance. Du unterstützt Kalender-, Termin- und Reiseorganisation eigenständig, bereitest Meetings vor und verfolgst sie effizient nach.

Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle und entscheidungsrelevante Unterlagen, treibst Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse voran und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit internen wie externen Stakeholdern.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, ideal im Finance-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Kalender-, Termin- und Reiseorganisation eigenständig steuern.
• Präsentationen, Protokolle und entscheidungsrelevante Unterlagen erstellen.
• Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse aktiv vorantreiben.

Kenntnisse

MS365-Kenntnisse

Präsentations-/Reporting-Tools

Englische Kommunikation

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn

• Du hältst dem Vice President Finance den Rücken frei, indem du die Kalender-, Termin- und Reiseorganisation eigenständig und vorausschauend steuerst sowie Meetings effizient vorbereitest, koordinierst und konsequent nachverfolgst.
• Du erstellst und verantwortest Präsentationen, Protokolle sowie entscheidungsrelevante Unterlagen und treibst Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse aktiv voran.
• Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, übernimmst die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest komplexe Inhalte zielgruppengerecht für Vorstand, Bereichsleitungen, HR und externe Partner auf.
• Du verantwortest ein strukturiertes und revisionssicheres Dokumenten- und Informationsmanagement und gehst dabei jederzeit souverän und diskret mit sensiblen Daten um.
• In einem dynamischen und komplexen Umfeld behältst du parallel laufende Themen im Blick, priorisierst sicher und stellst die Einhaltung von Fristen und Ergebnissen zuverlässig sicher.
• Durch deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erkennst du frühzeitig relevante Themen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und trägst aktiv zur Qualität von Managemententscheidungen bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finance-Umfeld
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Governance-Themen oder Projekten im Finanz- bzw. Reporting-Umfeld
• Sehr gute MS365-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Präsentations- und Reporting-Tools
• Grundverständnis für Finanzprozesse, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Persönlich überzeugst du durch Organisationstalent, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Loyalität sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du punktest mit Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und einem professionellen Auftreten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.

Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf

• Weiterentwicklung: Mit individuellen Fördermöglichkeiten und gezielten Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Attraktive Zusatzleistungen und Vorsorgemodelle geben dir Sicherheit für deine Zukunft.
• Modern Workplace: Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung unterstützt dich in deinem Arbeitsalltag.
• Onboarding: Ein strukturierter Einstieg sowie eine persönliche Begleitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst.
• Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle im direkten Umfeld und gestaltest aktiv effiziente Abläufe und Entscheidungsprozesse mit.

Das erwartet dich bei der Bechtle AG: Werde Teil eines einzigartigen Teams an unserem Hauptsitz in Neckarsulm oder an unseren Standorten in Gaildorf und Frankfurt. Insgesamt arbeiten über 700 engagierte Kolleginnen und Kollegen in unseren zentralen Services, darunter Abteilungen wie IT, Finanzen, Recht, Human Resources, Digital Business und Corporate Communications & Brand Management. Als Teil unserer zentralen Services unterstützt und berätst du die Bechtle Gesellschaften und trägst damit zum Erfolg von über 16.000 Mitarbeitenden bei.

Dawar Colaciello | Recruiting | [e-mail]