Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Worklane GmbH; Beckum; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Globales Arbeiten

Umfangreiches Onboarding

Teamorientierte Arbeitskultur

Karriere- und Weiterentwicklung

Modernes und mobiles Arbeiten

Gesundheit, Fitness und Wellbeing

Mitarbeiterangebote

Vorsorge

Employee Assistant Program

Nachhaltigkeit

Faire Vergütung

Urlaub

Job summary

BEUMER Group sucht eine/n Executive Assistant CEO (m/w/d) in Deutschland. Sie arbeiten an Schnittstelle von Strategy, Management und operativer Umsetzung und unterstützen den CEO bei zentralen Zukunftsthemen sowie der Koordination strategischer Initiativen.

Sie berichten direkt an den CEO, erstellen Entscheidungsvorlagen, bereiten Sitzungen vor und unterstützen Projekte im CEO-Ressort. Erwartet werden Erfahrung in Assistenz/Unternehmensberatung, Deutsch/Englischkenntnisse und Bereitschaft zu

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen o.ä. mit Fokus Strategie/Management.
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
• Erfahrung in Assistenz oder Beratung ist wünschenswert.
• Erfahrung in Strategieimplementierung und Projektmanagement.
• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Fähigkeiten.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Interesse an internationalen Zusammenhängen und Auslandseinsätzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination strategischer Projekte und Vorbereitung von Vorträgen für Gremien.
• Unterstützung der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie im CEO-Ressort.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Durchführung von Daten- und Unternehmensanalysen zur Unterstützung des CEO.
• Unterstützung des CEO und der Fachbereiche bei operativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Beiträge für interne und externe Kommunikation erstellen.
• Koordination termingerechter Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen.

Skills

Strategische Projekte

Projektmanagement

Präsentationen erstellen

Datenanalyse

Unternehmensanalysen

Strategie-Implementierung

Internationale Zusammenarbeit

Deutsch/Englisch

Reisebereitschaft

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Job description

Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Du möchtest strategische Entscheidungen mitgestalten und einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung eines international erfolgreichen Unternehmens leisten? Als Executive Assistant CEO (m/w/d) arbeitest du an der Schnittstelle von Strategie, Management und operativer Umsetzung. Du unterstützt den CEO bei zentralen Zukunftsthemen, koordinierst strategische Initiativen und begleitest die Umsetzung wichtiger Maßnahmen im gesamten Unternehmen.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche zu gewinnen und eröffnet attraktive Perspektiven für eine Fach- oder Führungskarriere innerhalb der BEUMER Group.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Verantwortung strategischer Projekte im Hinblick auf zukünftige Anforderungen
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung unserer unternehmensweiten Strategie
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Unterstützung von Projekten im CEO-Ressort
• Konzeptionelle Ausarbeitung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Vorbereitung von Vorträgen für den CEO
• Unterstützung des CEOs und der Fachbereiche bei der operativen Steuerung des Ressorts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die interne und externe Kommunikation
• Koordination der termingerechten Umsetzung beschlossener Maßnahmen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich mit Schwerpunkt Strategie und Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie die Fähigkeit, strategische Themen ganzheitlich zu erfassen und erfolgreich voranzutreiben
• Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion oder in der Unternehmensberatung
• Erfahrung in der Strategieimplementierung sowie im Projektmanagement
• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Interesse an internationalen Zusammenhängen und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen

Was diese Rolle besonders macht

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und direkte Einblicke in strategische sowie operative Entscheidungsprozesse
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten Themen und Projekten
• Frühzeitige Übernahme von Verantwortung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Vielfältige Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen der BEUMER Group
• Aktive Mitgestaltung strategischer Initiativen und Zukunftsthemen des Unternehmens
• Breites Verständnis für Geschäftsprozesse durch die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Ideale Ausgangsbasis für die weitere Entwicklung in eine Fach- oder Führungslaufbahn innerhalb der BEUMER Group

Über die BEUMER Group

Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.

Benefits

• Globales Arbeiten
• Umfangreiches Onboarding
• Teamorientierte Arbeitskultur
• Karriere- und Weiterentwicklung
• Modernes und mobiles Arbeiten
• Gesundheit, Fitness und Wellbeing
• Mitarbeiterangebote
• Vorsorge
• Employee Assistant Program
• Nachhaltigkeit
• Faire Vergütung
• Urlaub