Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bad Bentheim; Vor Ort; EUR 54.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Die WATR Group sucht eine Executive Assistant zur direkten Unterstützung des CEO am Hauptsitz in Bad Bentheim. Sie übernehmen Organisation, Terminmanagement, Reiseplanung und die Koordination von Meetings.

Sie arbeiten proaktiv, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, nutzen MS 365 und unterstützen beim Aufbau des CEO Office. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Geschäftsführungsassistenz
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Bedarf antizipieren
• Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren und Führungskräften
• Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen und Zusagen
• Hands-on-Mentalität und Aufbau strukturierter Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS 365 und digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Niederländischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement inkl. Fokuszeiten
• Aufsetzen und Nachhalten von Jour fixes mit Direct Reports des CEO
• Vorbereitung von Terminen und Meetings (Agenda, Unterlagen)
• Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
• Komplette Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
• Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern
• Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen
• Verantwoordung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (Onboarding, Office Management)

Kenntnisse

Executive Assistant

Proaktive Arbeitsweise

Delegationskompetenz

Durchsetzungsstärke

Hands-on-Mentalität

Microsoft 365

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Niederländischkenntnisse vorteilhaft

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

48455 Bad Bentheim Festanstellung Veröffentlicht: 16.09.2026

Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.

Deine Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
• Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
• Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
• Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
• Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
• Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
• Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
• Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten
• Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften
• Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Niederländischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

• Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld
• Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung

WATR Group ist einer der führenden Spezialisten für Wasserhaltung und Wassermanagement in Deutschland und den Niederlanden. Die Gruppe verkörpert eine Synergie führender Unternehmen in ihren jeweiligen Fachgebieten. Koop Wasserbau GmbH, Walter Clausen GmbH, Buitenkamp B.V., BC-Envirotec GmbH, und Ko-Mats GmbH haben ihre Kräfte gebündelt, um eine unschlagbare Allianz im Bereich der Wasserinfrastruktur zu schaffen, und die Gruppe strebt weiteres Wachstum über die Integration neuer Mitglieder an.

Die WATR Group unterstützt Energiewende und Infrastrukturausbau durch führende Kompetenzen im Grundwassermanagement. Durch den Zusammenschluss zur WATR Group ergeben sich vielfältige Vorteile für Kunden und Mitarbeiter.