Executive Assistant (m/w/d)

HAPEKO Deutschland; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Draht Geschäftsführung

Junges Team

Eigenverantwortung

Modernes Büro München-Schwabing/Maxvor

29 Tage Urlaub

Essenzuschuss 115EUR

Zusammenfassung

HAPEKO Deutschland in München sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Kalender, planen Geschäftsreisen, organisieren Meetings und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

Sie übernehmen persönliche und vertrauliche Aufgaben, arbeiten vorausschauend, zuverlässig und besitzen Diskretion. Es erwartet Sie ein junges, dynamisches Team, kurze Entscheidungswege und ein modernes Büro in München-Schwabing/Maxvorstadt mit viel

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikativ und souverän in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

• Kalender der Geschäftsführung koordinieren und Termine managen
• Geschäftsreisen, Meetings und Präsentationen organisieren
• Office- und Büromanagementaufgaben übernehmen
• Persönliche und vertrauliche Angelegenheiten betreuen
• Als Schnittstelle im Münchner Team fungieren
• Rückendeckung für die Geschäftsführung bieten und Prioritäten setzen

Kenntnisse

Executive Assistant

Office Management

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist eine unternehmerisch geprägte Investment Holding mit Sitz in München. Das junge, dynamische Team arbeitet mit hohem Tempo und viel unternehmerischem Spirit an spannenden Zukunftsthemen.

Für die Geschäftsführung suchen wir eine ebenso agile wie erfahrene Persönlichkeit, die neben klassischer Executive- und Büroorganisation auch persönliche und absolut vertrauliche Aufgaben übernimmt – vielseitig, verantwortungsvoll und garantiert nicht langweilig.

Aufgaben

• Du hältst die Kalender der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings, Termine und Präsentationen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Du übernimmst klassische Office- und Büromanagementaufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Münchner Team
• Du kümmerst Dich auch um persönliche und vertrauliche Angelegenheiten – von privaten Terminen und Besorgungen bis zur Organisation des Familienalltags
• Du denkst mit, hältst den Geschäftsführern den Rücken frei und erkennst selbst, was als Nächstes erledigt werden muss
• Kurz gesagt: Du organisierst, koordinierst, priorisierst – und packst einfach an.

Anforderungsprofil

• Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position
• Du bist schnell im Kopf, bestens organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren
• Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und absolut zuverlässig – idealerweise weißt Du oft schon, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit persönlichen und geschäftlichen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Du bist kommunikativ, souverän und hast Lust auf ein junges, sehr dynamisches Umfeld mit hohem Tempo
• Du bist Dir für nichts zu schade: Hands-on statt Zuständigkeitsdenken – und Du findest gerade die Vielseitigkeit dieser Rolle spannend

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Vertrauen
• Ein junges, ambitioniertes Team, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung – Langeweile ausgeschlossen
• Ein modernes Büro in München-Schwabing/Maxvorstadt und ein Umfeld mit echtem Unternehmergeist
• 29 Tage Urlaub, Bonuszahlung und Essenzuschuss von 115EUR pro Monat
• Regelmäßige Teamevents und ein gutes Miteinander im Office