Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Mannheim sucht eine engagierte Assistenz als Executive Assistant (m/w/d). Sie werden verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung, Terminmanagement und die Erstellung von Präsentationen sein. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Flexibilität und Organisationstalent sind essenziell.

Leistungen

Gestaltungsfreiraum

Vielfältige Karrierechancen

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten?

Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Also bewerben Sie sich jetzt.

Damit überzeugen wir

• Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Karrierechancen durch gezielte Förderung und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist und wertschätzender Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Kunden
• Verantwortung für das gesamte Büromanagement sowie Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
• Professionelles Kommunikationsverhalten sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.