Assistenz (m/w/d) Corporate Communications

Der Entrepreneurs Club e.K.; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PHOENIX sucht am Standort Mannheim eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Corporate Communications. Sie unterstützen die Leitung und das Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen und koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungskontrolle, Budgetunterstützung, digitale Ablage von Verträgen, Erstellung von Pressespiegeln, Recherchen und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat oder Office Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem internationalen Umfeld, bevorzugt im Corporate Communications.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Leitung Corporate Communications sowie des Teams in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen am Standort Mannheim.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen der Leitung sowie Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle der Abteilung.
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und digitalen Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und relevanten Dokumenten.
• Erstellung und Aufbereitung von Pressespiegeln sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen, Präsentationen und weiteren kommunikationsbezogenen Projekten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim eine Assistenz (m/w/d) Corporate Communications.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Leitung Corporate Communications sowie des Teams in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen am Standort Mannheim
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen der Leitung sowie Veranstaltungen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle der Abteilung
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und digitalen Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und relevanten Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Pressespiegeln sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen, Präsentationen und weiteren kommunikationsbezogenen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem internationalen Unternehmensumfeld, vorzugsweise im Bereich Corporate Communications
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und einem verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur flexiblen Präsenz am Standort Mannheim von durchschnittlich 2-3 Tagen pro Woche