Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

TKMS; Hamburg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket & Deutschlandticket

Bikeleasing

Weiterbildung & Onboarding

Job summary

TKMS sucht eine erfahrene Fachkraft im Controlling/Project Office zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, bereiten Meetings vor und erstellen Berichte sowie Entscheidungsvorlagen.

Sie übersetzen Kennzahlen in Handlungsempfehlungen, erstellen Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Controlling/Finance oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sichere MS Office-Anwendung

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Tages- und Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs-, Überwachungs- & Steuerungsaufgaben
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPL)
• Erstellung & regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
• Entwicklung, Pflege & Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

Skills

Controlling

Finance

SAP

MS Office

Englisch C1

Education

Abgeschlossenes Studium Controlling/Finance oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Power BI

Job description

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativenund strategischen Tages und Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs, Überwachungs & Steuerungsaufgaben (hohe Diskretion)
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLVorbereitung, Budget & Stundenanalyse)
• Erstellung & regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
• Entwicklung, Pflege & Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

• Ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP
• Eine analytische Denkweise, gepaart mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt zu bringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gesundes Maß an Hartnäckigkeit, wenn Rückmeldungen oder Zahlen nicht auf Anhieb passen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, exzellentes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung
• Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Korrespondenz und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Sonderthemen und wechselnden Anforderungen

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit-Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das findest Du bei uns!