Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

TKMS Group; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

tarifliche Vergütung

betriebliche Altersversorgung

Jobticket/Deutschlandticket

Bikeleasing

Strukturierte Einarbeitung / Onboard-

30 Tage Jahresurlaub

gesundheitsmanagement / Präventions

flexibles Arbeitszeitmodell / mobiles

Zusatzleistungen der thyssenkrupp-Grup

Job summary

Die TKMS Group sucht eine engagierte Office-/Controlling-Unterstützung zur Entlastung der Bereichsleitung in operativen und strategischen Themen. Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und bereiten Meetings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle professionell vor.

Sie übersetzen Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen, erstellen Monats- und Quartalsberichte und arbeiten an Forecasts, Budgets sowie Abweichungsanalysen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP.
• Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Tages- und Sonderthemen.
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen.
• Interne und externe Schnittstellenfunktion.
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs-, Überwachungs- & Steuerungsaufgaben.
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen.
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPL-Vorbereitung, Budget & Stundenanalyse).
• Erstellung & regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten.
• Entwicklung, Pflege & Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen.

Skills

Analytische Denkweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch auf C1-Niveau

Education

Abgeschlossenes Studium Controlling/Finance oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Tages und Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs, Überwachungs & Steuerungsaufgaben (hohe Diskretion)
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLVorbereitung, Budget & Stundenanalyse)
• Erstellung & regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
• Entwicklung, Pflege & Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP
• Eine analytische Denkweise, gepaart mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt zu bringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gesundes Maß an Hartnäckigkeit, wenn Rückmeldungen oder Zahlen nicht auf Anhieb passen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, exzellentes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung
• Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Korrespondenz und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Sonderthemen und wechselnden Anforderungen

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit-Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das findest Du bei uns!