Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

TKMS GmbH; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive tarifliche Vergütung

Hervorragende betriebliche Altersvorsо

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Jobticket/Deutschlandticket

Bikeleasing

Onboardingprogramm

30 Tage Jahresurlaub

Gesundheitsmanagement

Job summary

TKMS GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Controlling/Project Office am Standort Hamburg. Sie unterstützt die Bereichsleitung bei operativen und strategischen Themen, koordiniert Meetings und erstellt Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle.

Sie arbeiten eng mit angrenzenden Bereichen, übersetzen Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen und begleiten Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium im Controlling/Finance und SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Controlling/Finance oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office.
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP Kenntnisse.
• Analytische Denkweise; komplexe Sachverhalte verständlich erklären.
• Eigenverantwortliches Arbeiten; Hartnäckigkeit bei Zahlen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Tages- und Sonderthemen.
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Interne und externe Schnittstellenfunktion.
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs-, Überwachungs- und Steuerungsaufgaben.
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen.
• Performance Management für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLV, Budget, Stundenanalyse).
• Erstellung und regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten.
• Entwicklung, Pflege und Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen.

Skills

Controlling

Finance

MS Office

Analytical thinking

Verhandlungssichere Korrespondenz

Education

Abgeschlossenes Studium Controlling/Finance

Tools

SAP

Job description

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativenund strategischen Tages und Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs, Überwachungs und Steuerungsaufgaben (hohe Diskretion)
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLVorbereitung, Budget und Stundenanalyse)
• Erstellung und regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
• Entwicklung, Pflege und Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP
• Eine analytische Denkweise, gepaart mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt zu bringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gesundes Maß an Hartnäckigkeit, wenn Rückmeldungen oder Zahlen nicht auf Anhieb passen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, exzellentes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung
• Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Korrespondenz und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Sonderthemen und wechselnden Anforderungen

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns!

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition und Experience

Liam Luca Rothe

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.