Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

ThyssenKrupp Presta AG; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Mobiles Arbeiten

Jobticket/Deutschlandticket

Bikeleasing

Firmenfitness

Job summary

ThyssenKrupp Presta AG sucht eine Fachkraft im Controlling/Project Office in Hamburg. Sie unterstützen die Bereichsleitung operativ und strategisch, arbeiten eng mit angrenzenden Abteilungen zusammen und bereiten Meetings, Präsentationen und Berichte vor.

Ihre analytische Denkweise, Diskretion und gute Englischkenntnisse (C1) sind gefragt. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, profitieren von tariflicher Vergütung, flexibler Arbeitszeitgestaltung, mobiler Arbeit und umfangreichen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Controlling, Finance oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office.
• Analytische Denkweise und Verständnis komplexer Sachverhalte.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Tages- und Sonderthemen.
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen und Erstellung von Berichten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen.
• Interne und externe Schnittstellenfunktion sowie Übersetzung von Kennzahlen in Entscheidungen.

Skills

Controlling

Finance

SAP

MS Excel

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Diskretion

Englisch C1

Education

Universitätsabschluss in Controlling/Finance oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Office / Excel

Job description

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativenund strategischen Tages und Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs, Überwachungs & Steuerungsaufgaben (hohe Diskretion)
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLVorbereitung, Budget & Stundenanalyse)
• Erstellung & regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
• Entwicklung, Pflege & Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

• Ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP
• Eine analytische Denkweise, gepaart mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt zu bringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gesundes Maß an Hartnäckigkeit, wenn Rückmeldungen oder Zahlen nicht auf Anhieb passen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, exzellentes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung
• Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Korrespondenz und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Sonderthemen und wechselnden Anforderungen

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit-Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das findest Du bei uns!