Project Office Manager (m/w/d) F125

TKMS GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 98.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Jobticket/Deutschlandticket

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TKMS GmbH in Hamburg sucht einen erfahrenen Project Office Manager (m/w/d) zur Koordination komplexer Marineprojekte. Sie definieren Standards, Prozesse und Templates gemeinsam mit dem Team und sorgen für effektives Projektcontrolling.

Sie unterstützen die Anwendung von PM-Werkzeugen, leiten Stakeholderanalysen, steuern Berichte und sorgen für pünktliche, qualitativ hochwertige Lieferungen. Voraussetzungen sind ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Projektabwicklung.
• Erfahrung mit öffentlichen Aufträgen, idealerweise im Marineumfeld.
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -Tools; vorzugsweise Zertifizierung (IPMA, PMP, SCRUM).
• Vertraut mit Konfigurations- und Obsoleszenzmanagement.
• Erfahrung in der Projektmatrixorganisation und Konfliktlösung zwischen Projekt und Linie.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Change-Management-Fähigkeiten.
• Strukturiertes Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit.

Aufgaben

• Du definierst gemeinsam mit dem Team die Projektstandards von Methoden über Anweisungen und Richtlinien bis hin zu Prozessen und Templates und passt sie an das bestehende Regelwerk sowie die kundenspezifischen Anforderungen an.
• Du unterstützt bedarfsorientiert bei der Anwendung der vereinbarten Projektmanagementwerkzeuge, Richtlinien und des Berichtswesens.
• Du bestimmst, welche Aktivitäten im Projekt, Konfigurations- und Obsoleszenzmanagement nach Firmenvorgaben und Kundenwünschen durchzuführen sind (Tailoring).
• Du legst Form und Inhalt der Berichterstattung für Arbeitspakete (AP) in Abstimmung mit der Linienorganisation fest.
• Du beschreibst und koordinierst die Umsetzung der APs und erstellst die zugehörigen Mengengerüste in deinem Verantwortungsbereich.
• Du moderierst und koordinierst die Schnittstellen zwischen den Projektbeteiligten.
• Du sorgst dafür, dass die Produkte der ProjektCDRL (Contract Data Requirements List) pünktlich, qualitativ einwandfrei und kostenkonform geliefert werden inkl. Organisation der Reviews vor der Übergabe an den Kunden.
• Du führst eine bedarfsorientierte Stakeholderanalyse durch und erstellst eine Kommunikationsmatrix, die den Informationsfluss im Projekt sicherstellt.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholderanalyse

Teamwork

Kommunikation

Change-Management

IPMA / PMP / SCRUM

Öffentliche Vergaben

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Projektmanagementwerkzeuge

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Project Office Manager (m/w/d) F125

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: TKMS GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Projektleiter/in

Stellenbeschreibung

Unternehmen

TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Du definierst gemeinsam mit dem Team die Projektstandards von Methoden über Anweisungen und Richtlinien bis hin zu Prozessen und Templates und passt sie an das bestehende Regelwerk sowie die kundenspezifischen Anforderungen an.
• Du unterstützt bedarfsorientiert bei der Anwendung der vereinbarten Projektmanagementwerkzeuge, Richtlinien und des Berichtswesens.
• Du bestimmst, welche Aktivitäten im Projekt, Konfigurations- und Obsoleszenzmanagement nach Firmenvorgaben und Kundenwünschen durchzuführen sind (Tailoring).
• Du legst Form und Inhalt der Berichterstattung für Arbeitspakete (AP) in Abstimmung mit der Linienorganisation fest.
• Du beschreibst und koordinierst die Umsetzung der APs und erstellst die zugehörigen Mengengerüste in deinem Verantwortungsbereich.
• Du moderierst und koordinierst die Schnittstellen zwischen den Projektbeteiligten.
• Du sorgst dafür, dass die Produkte der ProjektCDRL (Contract Data Requirements List) pünktlich, qualitativ einwandfrei und kostenkonform geliefert werden inkl. Organisation der Reviews vor der Übergabe an den Kunden.
• Du führst eine bedarfsorientierte Stakeholderanalyse durch und erstellst eine Kommunikationsmatrix, die den Informationsfluss im Projekt sicherstellt.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige, einschlägige Erfahrung in der Projektabwicklung mit.
• Du hast bereits mit öffentlichen Aufträgen gearbeitet, idealerweise im Marineumfeld.
• Du kennst gängige Projektmanagementmethoden und -Tools und hast vorzugsweise eine anerkannte Zertifizierung (z.B. IPMA, PMP, SCRUM).
• Du bist vertraut mit Konfigurations- und Obsoleszenzmanagement.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Projektmatrixorganisation und kannst Zielkonflikte zwischen Projekt und Linie souverän lösen.
• Du besitzt hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgeprägte Management-of-Change-Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, hast ein starkes Qualitätsbewusstsein und ein sicheres, professionelles Auftreten.
• Du begeisterst Dich für neue Herausforderungen, bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und ein echter Teamplayer.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit‑/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcome‑day und Onboarding‑Programm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- und amp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das findest du bei uns! Wenn dir das genauso wichtig ist, dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.