Executive Assistant COO (m/w/d) | Hausheld AG

Hausheld Group; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexibles hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Hausheld AG in Mönchengladbach sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Chief Operating Officer. Sie agieren als zuverlässige Schnittstelle, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und erstellen Managementvorlagen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere MS-365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene.
• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Erstellung von Management-Reports und Kennzahlenanalyse.
• OKRs, KPI-Reporting sowie BI-Kennzahlenkenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen.
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.
• Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO.
• Organisation von Geschäftsreisen und Kalendersteuerung.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung.

Skills

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Disziplin/Vertraulichkeit

Analytische/lösungsorientierte Arbeits

Management-Kennzahlen

MS 365 (PowerPoint, Excel, Teams)

OKRs/KPI-Reporting/BI

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug

Tools

MS 365

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

Executive Assistant COO (m/w/d) | Hausheld AG

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit. Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Executive Assistant COO (m/w/d) | Hausheld AG

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit. Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Was solltest Du mitbringen?

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten

Was sind Deine Aufgaben?

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO
• Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Was bieten wir Dir?

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem COO
• Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
• Ein strukturiertes Onboarding, das Dich optimal in Deine neue Rolle einführt und Dir alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und verlässliche Zusammenarbeit
• Eine faire und transparente Vergütung, individuell auf Deine Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt
• Individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit gemeinsamer Küche, kostenlosen Getränken und kostenfreien Parkplätzen
• Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Jahresabschlussfeier für einen starken Teamzusammenhalt
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Kultur und Open-Door-Policy
• Die Chance, die Digitalisierung und Energiewende in Deutschland aktiv mitzugestalten
• Viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Unternehmensgruppe, in der Du Strukturen, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitprägen kannst