Executive Assistant COO (m/w/d)

Hausheld Group; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire und transparente Vergütung

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Hausheld Group sucht eine engagierte Executive Assistant COO (m/w/d) zur direkten Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Meetings, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und analysieren Kennzahlen für Managementberichte.

Sie arbeiten strukturierte, diskret und eigenverantwortlich, verfügen über solide Excel/PowerPoint-Kenntnisse und bringen idealerweise OKRs- und BI-Kenntnisse mit. Arbeiten sind teils remote möglich.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen.
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines.
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Analytische Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Teams)

Jobbeschreibung

Executive Assistant COO (m/w/d)

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit.Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Executive Assistant COO (m/w/d)

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit.Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Was sollten Sie mitbringen?

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten

Was sind Ihre Aufgaben?

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO
• Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem COO
• Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
• Ein strukturiertes Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und verlässliche Zusammenarbeit
• Eine faire und transparente Vergütung, individuell auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit gemeinsamer Küche, kostenlosen Getränken und kostenfreien Parkplätzen
• Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Jahresabschlussfeier für einen starken Teamzusammenhalt
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Kultur und Open-Door-Policy
• Die Chance, die Digitalisierung und Energiewende in Deutschland aktiv mitzugestalten
• Die Kombination aus den Stärken eines mittelständischen Unternehmens und der Flexibilität und Denkweise eines Start-ups