Executive Assistant COO (m/w/d)

Hausheld AG; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis 40%

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire Vergütung

Individuelle Weiterbildung

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Hausheld AG sucht eine engagierte, diskrete Assistenz der Geschäftsführung (COO) zur direkten Zusammenarbeit. Sie unterstützen den COO im Tagesgeschäft, organisieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und pflegen Stakeholder-Beziehungen.

Es erwartet Sie eine spannende Rolle in einem wachstumsorientierten Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 40 % remote), 30 Urlaubstagen und einem unbefristeten Vertrag.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-/Managementebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Erstellung von Management-Reports sowie Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Vorlagen.
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen und Reports.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.
• Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO.
• Organisation von Geschäftsreisen und Kalendersteuerung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Analytische Arbeitsweise

Projektkoordination

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit. Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO
• Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem COO
• Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
• Ein strukturiertes Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und verlässliche Zusammenarbeit
• Eine faire und transparente Vergütung, individuell auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit gemeinsamer Küche, kostenlosen Getränken und kostenfreien Parkplätzen
• Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Jahresabschlussfeier für einen starken Teamzusammenhalt
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Kultur und Open-Door-Policy
• Die Chance, die Digitalisierung und Energiewende in Deutschland aktiv mitzugestalten
• Die Kombination aus den Stärken eines mittelständischen Unternehmens und der Flexibilität und Denkweise eines Start-ups

Was sollten Sie mitbringen?

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten

Hausheld AGMehr als 800 Stadtwerke in Deutschland führen in den kommenden Jahren neuartige Stromzähler (Smart Meter) ein und treiben Digitalisierung und Energiewende voran. HAUSHELD rüstet dafür ganze Städte mit intelligenten Stromzählern und Messsystemen aus.Unsere Lösungen für Stadtwerke in ganz Deutschland sind einfach und kundenfreundlich und wurden umfangreich zertifiziert.