Executive Assistant COO (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 55.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten bis zu 40%

unbefristeter Arbeitsvertrag

moderne Arbeitsumgebung

regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

HAUSHELD sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die als zuverlässige Schnittstelle zum COO agiert. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Meetings, erstellen Präsentationen und bereiten Kennzahlen für das Management vor.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, beherrschen MS 365 sicher und verfügen idealerweise über Kenntnisse in OKRs/KPI-Reporting. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40% werden geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene.
• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Idealerweise Kenntnisse im OKR-, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen.
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines.
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Analytische Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung/Studium

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Teams

BI-Lösungen

Jobbeschreibung

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit. Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO
• Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem COO
• Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
• Ein strukturiertes Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und verlässliche Zusammenarbeit
• Eine faire und transparente Vergütung, individuell auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit gemeinsamer Küche, kostenlosen Getränken und kostenfreien Parkplätzen
• Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Jahresabschlussfeier für einen starken Teamzusammenhalt
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Kultur und Open-Door-Policy
• Die Chance, die Digitalisierung und Energiewende in Deutschland aktiv mitzugestalten
• Die Kombination aus den Stärken eines mittelständischen Unternehmens und der Flexibilität und Denkweise eines Start-ups

Was sollten Sie mitbringen?

• Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten

Mehr als 800 Stadtwerke in Deutschland führen in den kommenden Jahren neuartige Stromzähler (Smart Meter) ein und treiben Digitalisierung und Energiewende voran. HAUSHELD rüstet dafür ganze Städte mit intelligenten Stromzählern und Messsystemen aus.

Unsere Lösungen für Stadtwerke in ganz Deutschland sind einfach und kundenfreundlich und wurden umfangreich zertifiziert.