Executive Assistant

FUTRUE; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung

Zusammenfassung

Ein internationales Healthcare-Unternehmen mit Sitz in München sucht einen erfahrenen Executive Assistant (w/m/d). Du wirst die Geschäftsführung unterstützen, Reisen organisieren und spannende Projekte eigenverantwortlich vorantreiben. Wir bieten ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten zur individuellen beruflichen Entfaltung. Ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement.
• Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Umfeld.
• Alternativ relevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Aufgaben

• Korrespondenz und Terminplanung mit der Geschäftsführung abwickeln.
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner sein.
• Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung übernehmen.
• Spannende Projekte eigenständig planen und vorantreiben.

Jobbeschreibung

Bist Du bereit, die Healthcare-welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen. Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
• Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich ein Studium absolviert, z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Touristik, Eventmanagement (oder vergleichbar).
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Umfeld gesammelt.
• Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest gerne Lösungen für neue Herausforderungen.
• Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).

Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).