Office Manager (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) (m/w/d)

FUTRUE; München; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager, der die Verantwortung für das Büro und die Organisation von Events übernimmt. In dieser spannenden Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für das Wohlfühlmanagement im Büro, sorgst für die Büroversorgung und planst die Sitzplätze für neue Teammitglieder. Dein Organisationstalent und deine freundliche Art schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre für alle Kollegen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen geschätzt werden und du einen bedeutenden Beitrag zur Unternehmenskultur leisten kannst.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Koordination der Büroversorgung und Organisation von Events.
• Verantwortung für Büro- und Sitzplatzplanung sowie interne Umzüge.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) (m/w/d)

Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben

Unser Office Management ist für den Wohlfühlfaktor im Büro verantwortlich und stellt sicher, dass einfach alles passt und unsere Kollegen ihre tägliche Arbeit optimal erledigen können.

• Die Koordination und Steuerung unsere Lieferanten rund um die Büroversorgung liegt in Deinen Händen. Du sorgst dafür, dass Obst, Kaffee, Getränke, Büromaterial verfügbar sind.
• Dank Deiner Büro- und Sitzplatzplanung erhält jedes neue Teammitglied seinen eingerichteten Platz, seine Zugangskarte und Du organisierst im Bedarfsfall interne Umzüge.
• Du organisierst eigenverantwortlich große und kleine Highlights und Events für und mit Deinen Kollegen.
• Du reagierst auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und bist erste Kontaktperson für unser externes Facility Management und das Reinigungsteam.
• Du verantwortest eigenständig spannende Projekte (z.B. Büroumbau, Umzüge, Vorbereitung von Events).

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen.
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
• Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvor-kommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung

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Wende Dich gerne direkt an Deinen zuständigen Ansprechpartner:

FUTRUE GmbH
Fenja Mangelsen
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
[e-mail]
https://futrue.com